iPhoneでホワイトボードをスキャン
誰かに消される前に、ホワイトボードを撮っておきましょう。Scanfoneはボードをまっすぐにして、きれいに整え、部屋のみんなと共有できるPDFとして保存します。しかも無料です。
iPhoneでホワイトボードをスキャンする方法
- Scanfoneを開き、「スキャン」をタップします。
- できるだけホワイトボードの正面に立ち、ボード全体を画面に収めます。
- 撮影します。Apple純正の書類カメラが輪郭を見つけ、ゆがみを補正します。
- ボードが1回で収まらないなら、いくつかに分けて別々のページとしてスキャンします。
- フィルターを選びます。「カラー」はマーカーの色を残し、「白黒」はいちばんくっきりしたコントラストになります。
- 必要ならページを回転したり並べ替えたりしてから、PDFを保存します。
- アプリからそのまま、チームのチャット、メール、「ファイル」に共有します。
ホワイトボードの写真だけでは足りない理由
会議の終わりには、誰もがホワイトボードの写真を撮ります。そして誰も読めません。ボードは斜めから撮られ、天井のライトが真ん中に反射の帯を残し、写真は誰かのカメラロールで猫と駐車場の看板のあいだに埋もれます。
ホワイトボードスキャナーは、その退屈な部分を解決します。ScanfoneはApple純正の書類カメラでボードの輪郭を見つけてゆがみを補正するので、横から撮ったボードでも、平らでまっすぐな長方形に仕上がります。フィルターでマーカーを灰色の背景から浮かび上がらせ、結果は共有しやすく、印刷しやすく、また見つけやすいPDFとして保存されます。
会議、授業、ワークショップのために
- チームの会議や振り返り。次のチームが部屋を使う前に、計画、図、アクションアイテムを記録。
- 講義や授業。毎回の授業の終わりに板書をスキャンし、授業ごとに1つのPDFにしてフォルダへ。
- ブレストやワークショップ。すべてのボードを1つの書類のページとしてスキャンすれば、セッション全体がまとまったまま。
- フリップチャートや付箋の壁。平らで輪郭があるものなら、同じようにスキャンできます。
- 紙のスケッチやノート。Scanfoneは本格的な書類スキャナーなので、紙ナプキンに描いた図もOK。
ぴったりのフィルターを選ぶ
Scanfoneには4つのフィルターがあります。オリジナル、カラー、グレー、白黒。ホワイトボードでは、そのうち2つが大活躍します。
- カラーは赤、青、緑のマーカーを区別したまま残します。担当者や優先度など、色に意味があるときに大事です。
- 白黒はいちばん高いコントラストと、いちばん小さいファイルになります。ボードがほとんど文字で、照明が悪かったときに最適です。
- グレーはその中間で、鉛筆のように細いマーカーの線によく合います。
- オリジナルは写真のままなので、部屋の様子も残したいときに。
ボードを検索できるように
ScanfoneはiPhone上で文字認識（OCR）を行います。ボードに書かれた読みやすい手書きや活字を読み取り、PDFを検索できるようにして、文字のコピーもできるようにします。乱雑な手書きはどうしても活字より読みにくいので、スキャンするとわかっているなら、大きくはっきり書きましょう。うまくいけば、何週間後かにすべての書類を「Q3リリース」で検索して、目当てのボードを見つけられます。
議事録用に文字だけが欲しい？PDFからテキストで書き出して、メモやチケットに貼り付けましょう。
ホワイトボードをきれいにスキャンするコツ
- 反射を避ける。いちばん強い光から少し横にずれて、角度の補正は書類カメラに任せましょう。
- 画面いっぱいに。ボードが画面の大部分を占めるくらいまで近づきましょう。大きなボードは2〜3つに分けてスキャンできます。
- 昔の消し残しを消す。前の会議のうっすらした消し残しもスキャンに写ります。不要なものは先に消しておきましょう。
- 帰る前にスキャン。部屋にいるうちならスキャンし直すのは簡単ですが、清掃のあとでは不可能です。
保存も、共有も無料
保存ボタンをサブスク（ときには週額）の向こうに置いていて、ボードをスキャンしたあとで初めてそれがわかる、というスキャナーアプリもあります。Scanfoneは無料で無制限、広告なし、アカウントなし、保存時の課金画面もなしです。無料版のPDFには各ページの下に「Scanned free with Scanfone」という小さな一行が入りますが、ボードを覆うものは何もありません。Scanfone Proではこの一行が消え、iPhone同士の同期と1TBのクラウドバックアップが加わって、初年度$2.99、その後は年額$19.99です。詳しくは料金をご覧ください。
スキャンはiPhone上で行われ、Pro同期をオンにしない限り何もアップロードされません。ホワイトボードにロードマップや数字、他人のサーバーに送りたくない名前が書かれているときには、ありがたいことです。