Σαρωτής ασπροπίνακα για iPhone

Πώς να σαρώσεις έναν ασπροπίνακα με το iPhone σου

1. Άνοιξε το Scanfone και πάτα Σάρωση.
2. Στάσου όσο πιο ευθεία γίνεται απέναντι από τον πίνακα και χώρεσε όλο τον πίνακα στο κάδρο.
3. Τράβηξέ τον. Η κάμερα εγγράφων της Apple βρίσκει τις άκρες και διορθώνει την προοπτική.
4. Αν ο πίνακας δεν χωράει σε μία λήψη, σάρωσέ τον σε κομμάτια ως ξεχωριστές σελίδες.
5. Διάλεξε φίλτρο: το Έγχρωμο κρατάει τα χρώματα των μαρκαδόρων, το Ασπρόμαυρο δίνει την πιο καθαρή αντίθεση.
6. Περίστρεψε ή άλλαξε σειρά στις σελίδες αν χρειάζεται και αποθήκευσε το PDF.
7. Στείλ' το στο chat της ομάδας, με email ή στα Αρχεία κατευθείαν από την εφαρμογή.

Γιατί μια φωτογραφία του πίνακα δεν αρκεί

Όλοι βγάζουν φωτογραφία τον πίνακα στο τέλος της σύσκεψης. Μετά κανείς δεν μπορεί να τη διαβάσει. Ο πίνακας είναι τραβηγμένος υπό γωνία, τα φώτα της οροφής αφήνουν μια λωρίδα αντανάκλασης στη μέση, και η φωτογραφία κάθεται στο άλμπουμ κάποιου ανάμεσα σε μια γάτα και μια πινακίδα πάρκινγκ.

Ένας σαρωτής ασπροπίνακα αναλαμβάνει τα βαρετά. Το Scanfone χρησιμοποιεί την κάμερα εγγράφων της Apple για να βρει τις άκρες του πίνακα και να διορθώσει την προοπτική, έτσι ένας πίνακας τραβηγμένος από το πλάι βγαίνει επίπεδο, ίσιο ορθογώνιο. Τα φίλτρα ξεχωρίζουν τον μαρκαδόρο από το γκρίζο φόντο, και το αποτέλεσμα αποθηκεύεται ως PDF που μοιράζεται, τυπώνεται και ξαναβρίσκεται εύκολα.

Φτιαγμένο για συσκέψεις, μαθήματα και workshops

• Συσκέψεις ομάδας και retros. Κράτα το πλάνο, το διάγραμμα και τα action items πριν χρειαστεί η επόμενη ομάδα την αίθουσα.
• Διαλέξεις και μαθήματα. Σάρωσε τον πίνακα στο τέλος κάθε μαθήματος και κράτα ένα PDF ανά μάθημα σε φάκελο.
• Brainstorming και workshops. Σάρωσε κάθε πίνακα ως σελίδα ενός εγγράφου, ώστε όλη η συνεδρία να μένει μαζί.
• Flip charts και τοίχοι με post-it. Οτιδήποτε επίπεδο με άκρες δουλεύει με τον ίδιο τρόπο.
• Σκίτσα σε χαρτί και τετράδια. Το Scanfone είναι πλήρης σαρωτής εγγράφων, οπότε μετράνε και τα διαγράμματα σε χαρτοπετσέτα.

Διάλεξε το σωστό φίλτρο

Το Scanfone έχει τέσσερα φίλτρα: Πρωτότυπο, Έγχρωμο, Γκρι και Ασπρόμαυρο. Για ασπροπίνακες, τα δύο κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς.

• Το Έγχρωμο κρατάει ξεχωριστούς τους κόκκινους, μπλε και πράσινους μαρκαδόρους, κάτι που μετράει όταν το χρώμα έχει νόημα, όπως υπεύθυνοι ή προτεραιότητες.
• Το Ασπρόμαυρο δίνει τη μεγαλύτερη αντίθεση και τα μικρότερα αρχεία. Είναι η καλύτερη επιλογή όταν ο πίνακας έχει κυρίως κείμενο και ο φωτισμός ήταν κακός.
• Το Γκρι είναι κάπου στη μέση και δουλεύει καλά για πολύ λεπτές γραμμές μαρκαδόρου.
• Το Πρωτότυπο κρατάει τη φωτογραφία όπως ήταν, για όταν θες να φαίνεται και η αίθουσα.

Κάνε τον πίνακα αναζητήσιμο

Το Scanfone τρέχει αναγνώριση κειμένου (OCR) στο κινητό σου. Μπορεί να διαβάσει καθαρό χειρόγραφο και τυπωμένο κείμενο στον πίνακα, κάνει το PDF αναζητήσιμο και σε αφήνει να αντιγράψεις κείμενο. Τα κακογραμμένα χειρόγραφα θα είναι πάντα πιο δύσκολα από τα τυπωμένα, οπότε γράψε μεγάλα και καθαρά αν ξέρεις ότι ο πίνακας θα σαρωθεί. Όταν δουλεύει, μια αναζήτηση για «λανσάρισμα Q3» σε όλα τα έγγραφά σου βρίσκει τον σωστό πίνακα εβδομάδες μετά.

Χρειάζεσαι μόνο τις λέξεις για τα πρακτικά; Κάνε εξαγωγή με PDF σε κείμενο και επικόλλησέ τες στις σημειώσεις ή στο ticket σου.

Συμβουλές για καθαρές σαρώσεις ασπροπίνακα

• Απόφυγε τις αντανακλάσεις. Μετακινήσου λίγο στο πλάι από το πιο δυνατό φως και άφησε την κάμερα εγγράφων να διορθώσει τη γωνία.
• Γέμισε το κάδρο. Πλησίασε αρκετά ώστε ο πίνακας να πιάνει το μεγαλύτερο μέρος της οθόνης. Οι μεγάλοι πίνακες σαρώνονται σε δύο ή τρία κομμάτια.
• Σβήσε τα «φαντάσματα». Τα αχνά υπολείμματα από την προηγούμενη σύσκεψη φαίνονται στις σαρώσεις. Σβήσε πρώτα ό,τι δεν χρειάζεσαι.
• Σάρωσε πριν φύγεις. Η επανάληψη είναι εύκολη όσο είσαι ακόμα στην αίθουσα, αδύνατη αφού περάσει η καθαρίστρια.

Δωρεάν αποθήκευση, δωρεάν κοινοποίηση

Κάποιες εφαρμογές σάρωσης βάζουν το κουμπί της αποθήκευσης πίσω από συνδρομή, μερικές φορές εβδομαδιαία, και το μαθαίνεις αφού έχεις σαρώσει τον πίνακα. Το Scanfone είναι δωρεάν και απεριόριστο, χωρίς διαφημίσεις, χωρίς λογαριασμό και χωρίς πληρωμή όταν αποθηκεύεις. Τα δωρεάν PDF έχουν μια μικρή γραμμή κάτω από κάθε σελίδα που γράφει «Σαρώθηκε δωρεάν με το Scanfone»· τίποτα δεν καλύπτει τον πίνακά σου. Το Scanfone Pro αφαιρεί αυτή τη γραμμή και προσθέτει συγχρονισμό ανάμεσα στα κινητά σου και αντίγραφο ασφαλείας 1 TB στο cloud με $2.99 τον πρώτο χρόνο, μετά $19.99 τον χρόνο. Δες τις τιμές.

Η σάρωση γίνεται στο iPhone σου και τίποτα δεν ανεβαίνει, εκτός αν ενεργοποιήσεις το Pro sync. Βολικό όταν ο πίνακας έχει roadmap, νούμερα ή ονόματα που δεν θες να στείλεις στον διακομιστή κάποιου άλλου.

Σχετικά εργαλεία