Як сканувати документи на iPhone

Як сканувати документи на iPhone у Scanfone

1. Установіть Scanfone з App Store і відкрийте його. Акаунт створювати не треба.
2. Торкніться «Сканувати» й наведіть камеру на документ. Камера документів Apple знайде краї й виправить перспективу.
3. Скануйте далі, щоб додати сторінки в той самий документ.
4. Виберіть фільтр (Оригінал, Колір, Сірий або Чорно-білий) і за потреби поверніть, переставте чи видаліть сторінки.
5. Збережіть. PDF зберігається в Scanfone, і його можна надіслати, роздрукувати або зберегти у Файли.

Що знадобиться

iPhone, документ і трохи світла. Справді, це все. Не потрібен ні планшетний сканер, ні принтер із кнопкою сканування, ні підписка.

Можна скористатися сканером, захованим у Нотатках чи Файлах Apple (про це нижче), або окремим сканером документів для iPhone, як-от Scanfone, що додає папки, розпізнавання тексту, пошук та інструменти PDF. Scanfone безкоштовний, без реклами, не потребує акаунта й ніколи не ховає збереження за пейволом.

Крок за кроком: скануємо документ у PDF

1. Відкрийте Scanfone і торкніться «Сканувати». Першого разу iOS попросить доступ до камери. Сканування відбувається на телефоні, нічого не завантажується.
2. Тримайте телефон над сторінкою. Камера документів Apple підсвічує сторінку, знаходить краї й вирівнює перспективу, тож ідеально вирівнювати не треба.
3. Додайте інші сторінки. Скануйте далі для багатосторінкового документа — договору, листа чи форми. Кожна сторінка потрапляє в той самий PDF.
4. Перевірте обрізання. Якщо кут пропущено, перетягніть його на місце.
5. Виберіть фільтр. Оригінал залишає фото як є, Колір робить яскравішим, Сірий — нейтральний, а Чорно-білий дає чіткий вигляд ксерокопії, що чудово для тексту.
6. Наведіть лад. Поверніть сторінку, що лежить боком, перетягніть сторінки в правильному порядку або видаліть розмиту.
7. Збережіть. Готово. Жодного пейволу, жодного «перегляньте рекламу, щоб експортувати».

Поради для чіткішого скану

• Рівномірне світло. Денне світло з вікна краще за стельову лампу, через яку тінь телефона падає на сторінку.
• Темне тло. Біла сторінка на темному столі робить визначення країв надійнішим.
• Розрівняйте папір. Складені листи скануються краще, якщо спершу на мить притиснути їх.
• Тримайте стабільно, але не впритул. Нехай уся сторінка вміщується з невеликим запасом; застосунок сам її обріже.
• Для суто текстових сторінок вибирайте Чорно-білий. Добре читається й зменшує файл. Колір використовуйте для чеків із печатками, фото чи виділеним текстом.

Зробіть скан доступним для пошуку

Скан — це просто картинка з текстом, доки його щось не прочитає. Scanfone запускає розпізнавання тексту (OCR) на пристрої, тож у PDF можна шукати й копіювати з нього текст. А ще можна шукати по всіх документах, включно з текстом усередині, — зручно, коли пам'ятаєте слово з листа, але не пам'ятаєте, як назвали файл.

Більше в інструкції, як зробити PDF з пошуком тексту, або дивіться функцію розпізнавання тексту OCR.

Імпортуйте й фото та PDF

Уже сфотографували документ у застосунку Камера? Імпортуйте його з Фото й перетворіть на PDF. Можна імпортувати й наявні PDF, а потім додавати сторінки, підписувати, об'єднувати чи стискати їх. Дивіться JPG у PDF, якщо працюєте здебільшого з фото.

Надсилайте, друкуйте або зберігайте у Файли

З документа можна надіслати PDF у Пошту, Повідомлення чи будь-який застосунок, роздрукувати через AirPrint або зберегти в застосунок Файли. Упорядковуйте скани в папках у Scanfone. Якщо щось чутливе, як-от копія паспорта чи медичний висновок, тримайте це в захищеній папці Сейф під PIN-кодом і Face ID.

А як щодо сканера в Нотатках чи Файлах Apple?

В iPhone є вбудований сканер документів, захований у Нотатках і Файлах. Він безкоштовний і працює, але його легко не помітити, і він не дає власних папок та OCR-пошуку для ваших сканів. Якщо скануєте зрідка, його може вистачити. Якщо регулярно — окремий застосунок економить час. Ми чесно порівнюємо їх у статті сканер Нотаток проти Scanfone.

Що тут насправді означає «безкоштовно»

Чимало сканерів дають сканувати безкоштовно, а потім влаштовують засідку на кроці збереження: пейвол, тижнева підписка чи безкоштовний пробний період, що тихенько стає підпискою. У Scanfone сканування, збереження, надсилання, друк, OCR та інструменти PDF безкоштовні й без обмежень, без реклами.

У безкоштовних PDF під кожною сторінкою є один маленький рядок: «Безкоштовно відскановано в Scanfone». Водяного знака поверх вмісту немає. Якщо хочете позбутися цього рядка або вам потрібні синхронізація між телефонами й хмарна копія на 1 ТБ, Scanfone Pro коштує $2.99 за перший рік, далі $19.99 на рік. Без тижневих підписок, скасування одним дотиком. Дивіться ціни.

Схожі інструкції