چطور با آیفون اسناد را اسکن کنیم

چطور با Scanfone در آیفون اسناد را اسکن کنیم

1. Scanfone را از App Store نصب کنید و بازش کنید. حسابی لازم نیست بسازید.
2. روی Scan بزنید و دوربین را به سمت سند بگیرید. دوربین اسناد اپل لبه‌ها را پیدا می‌کند و زاویه را اصلاح می‌کند.
3. برای اضافه کردن صفحه‌های بیشتر به همان سند، به اسکن ادامه دهید.
4. یک فیلتر انتخاب کنید (Original، Color، Gray یا Black & white) و در صورت نیاز صفحه‌ها را بچرخانید، جابه‌جا یا حذف کنید.
5. ذخیره کنید. PDF در Scanfone نگه‌داری می‌شود و می‌توانید آن را بفرستید، چاپ کنید یا در Files ذخیره کنید.

چه چیزهایی لازم دارید

یک آیفون، سند و کمی نور. واقعاً همین. نه اسکنر رومیزی لازم دارید، نه پرینتری با دکمه‌ی اسکن، نه اشتراک.

می‌توانید از اسکنری که در Apple Notes یا Files پنهان شده استفاده کنید (پایین‌تر بیشتر می‌گوییم)، یا از یک اسکنر اسناد مخصوص آیفون مثل Scanfone که پوشه، تشخیص متن، جست‌وجو و ابزارهای PDF را اضافه می‌کند. Scanfone رایگان است، تبلیغ ندارد، حساب کاربری نمی‌خواهد و هیچ‌وقت ذخیره را پشت دیوار پرداخت نمی‌گذارد.

قدم‌به‌قدم: اسکن سند به PDF

1. Scanfone را باز کنید و روی Scan بزنید. دفعه‌ی اول، iOS اجازه‌ی دسترسی به دوربین را می‌پرسد. اسکن روی گوشی شما انجام می‌شود و هیچ چیزی آپلود نمی‌شود.
2. گوشی را بالای صفحه نگه دارید. دوربین اسناد اپل صفحه را مشخص می‌کند، لبه‌ها را پیدا می‌کند و زاویه را صاف می‌کند، پس لازم نیست آن را بی‌نقص تراز کنید.
3. صفحه‌های دیگر را اضافه کنید. برای یک سند چندصفحه‌ای، مثل قرارداد، نامه یا فرم، به اسکن ادامه دهید. هر صفحه به همان PDF می‌رود.
4. برش را بررسی کنید. اگر گوشه‌ای جا افتاده، آن را سر جایش بکشید.
5. یک فیلتر انتخاب کنید. Original عکس را همان‌طور که هست نگه می‌دارد، Color روشن‌ترش می‌کند، Gray خنثی است و Black & white ظاهری تیز و فتوکپی‌مانند می‌دهد که برای متن عالی است.
6. مرتبش کنید. صفحه‌ی کج را بچرخانید، صفحه‌ها را با کشیدن به ترتیب درست بچینید یا صفحه‌ی تار را پاک کنید.
7. ذخیره کنید. تمام. هیچ دیوار پرداختی بالا نمی‌آید، هیچ «برای خروجی این تبلیغ را ببینید»ی هم در کار نیست.

نکته‌هایی برای اسکن واضح‌تر

• از نور یکنواخت استفاده کنید. نور روز از پنجره بهتر از چراغ سقفی است که سایه‌ی گوشی‌تان را روی صفحه می‌اندازد.
• از پس‌زمینه‌ی تیره استفاده کنید. صفحه‌ی سفید روی میز تیره، تشخیص لبه را مطمئن‌تر می‌کند.
• کاغذ را صاف کنید. نامه‌های تاخورده اگر اول چند لحظه صافشان کنید بهتر اسکن می‌شوند.
• ثابت نگه دارید، نه نزدیک. بگذارید کل صفحه با کمی حاشیه در کادر جا شود؛ برنامه خودش برشش می‌دهد.
• برای صفحه‌های فقط متنی Black & white را انتخاب کنید. خوب خوانده می‌شود و حجم فایل را کمتر نگه می‌دارد. برای رسیدهایی که مهر، عکس یا متن هایلایت‌شده دارند از Color استفاده کنید.

اسکن را قابل جست‌وجو کنید

اسکن تا وقتی چیزی آن را نخواند، فقط عکسی از متن است. Scanfone روی اسکن‌هایتان تشخیص متن (OCR) روی دستگاه را اجرا می‌کند، پس PDF قابل جست‌وجو می‌شود و می‌توانید متن را از آن کپی کنید. در همه‌ی اسنادتان، از جمله متن داخلشان، هم می‌توانید جست‌وجو کنید؛ وقتی یک کلمه از یک نامه یادتان هست ولی نه اسمی که روی فایل گذاشته‌اید، خیلی به کار می‌آید.

بیشتر در چطور PDF را قابل جست‌وجو کنیم بخوانید یا امکان تبدیل عکس به متن OCR را ببینید.

عکس و PDF هم وارد کنید

قبلاً با برنامه‌ی Camera از سند عکس گرفته‌اید؟ آن را از Photos وارد کنید و به PDF تبدیلش کنید. PDFهای موجود را هم می‌توانید وارد کنید و بعد صفحه اضافه کنید، امضا کنید، ادغام یا کم‌حجمشان کنید. اگر بیشتر با عکس کار می‌کنید، تبدیل JPG به PDF را ببینید.

ارسال، چاپ یا ذخیره در Files

از داخل سند می‌توانید PDF را به Mail، Messages یا هر برنامه‌ای بفرستید، با AirPrint چاپش کنید یا در برنامه‌ی Files ذخیره‌اش کنید. اسکن‌ها را داخل Scanfone در پوشه‌ها مرتب کنید. اگر چیزی حساس است، مثل کپی پاسپورت یا نامه‌ی پزشکی، آن را در پوشه‌ی قفل‌دار Safe نگه دارید که با PIN و Face ID محافظت می‌شود.

اسکنر Apple Notes یا Files چطور؟

آیفون یک اسکنر اسناد داخلی دارد که در Notes و Files پنهان شده. رایگان است و کار می‌کند، اما راحت از چشم می‌افتد و پوشه‌ها و روال جست‌وجوی OCR مخصوص خودش را برای اسکن‌هایتان ندارد. اگر گاهی اسکن می‌کنید، شاید کافی باشد. اگر مرتب اسکن می‌کنید، یک برنامه‌ی مخصوص وقت‌تان را صرفه‌جویی می‌کند. در اسکنر Notes در برابر Scanfone صادقانه مقایسه‌شان کرده‌ایم.

رایگان این‌جا واقعاً یعنی چه

خیلی از برنامه‌های اسکنر می‌گذارند رایگان اسکن کنید و بعد در مرحله‌ی ذخیره با یک دیوار پرداخت، یک اشتراک هفتگی یا یک دوره‌ی آزمایشی رایگان که بی‌سروصدا تبدیل به اشتراک می‌شود غافلگیرتان می‌کنند. در Scanfone اسکن، ذخیره، اشتراک‌گذاری، چاپ، OCR و ابزارهای PDF رایگان و نامحدودند، بدون تبلیغ.

PDFهای رایگان یک خط کوچک زیر هر صفحه دارند: «Scanned free with Scanfone». هیچ واترمارکی روی محتوای شما نیست. اگر می‌خواهید آن خط نباشد، یا همگام‌سازی بین گوشی‌ها و پشتیبان ابری ۱ ترابایتی می‌خواهید، Scanfone Pro سال اول $2.99 و بعد سالی $19.99 است. اشتراک هفتگی ندارد و با یک ضربه لغو می‌شود. قیمت‌ها را ببینید.

آموزش‌های مرتبط