Näin skannaat asiakirjoja iPhonella

Näin skannaat asiakirjoja iPhonella Scanfonen avulla

1. Asenna Scanfone App Storesta ja avaa se. Tiliä ei tarvitse luoda.
2. Napauta Skannaa ja osoita kameralla asiakirjaa. Applen dokumenttikamera löytää reunat ja korjaa perspektiivin.
3. Jatka skannaamista lisätäksesi sivuja samaan asiakirjaan.
4. Valitse suodatin (Alkuperäinen, Väri, Harmaa tai Mustavalko) ja kierrä, järjestä tai poista sivuja tarvittaessa.
5. Tallenna. PDF säilytetään Scanfonessa, ja voit jakaa sen, tulostaa sen tai tallentaa sen Tiedostot-appiin.

Mitä tarvitset

iPhonen, asiakirjan ja vähän valoa. Siinä oikeasti kaikki. Et tarvitse tasoskanneria, tulostinta skannausnapilla etkä tilausta.

Voit käyttää Applen Muistiinpanoihin tai Tiedostoihin piilotettua skanneria (siitä lisää alempana) tai erillistä dokumenttiskanneria iPhonelle, kuten Scanfonea, joka lisää kansiot, tekstintunnistuksen, haun ja PDF-työkalut. Scanfone on ilmainen, siinä ei ole mainoksia, se ei vaadi tiliä eikä koskaan laita tallennusta maksumuurin taakse.

Vaihe vaiheelta: skannaa asiakirja PDF:ksi

1. Avaa Scanfone ja napauta Skannaa. Ensimmäisellä kerralla iOS pyytää kameran käyttöoikeutta. Skannaus tapahtuu puhelimessasi, mitään ei ladata pilveen.
2. Pidä puhelinta sivun yllä. Applen dokumenttikamera korostaa sivun, löytää reunat ja oikaisee perspektiivin, joten sitä ei tarvitse asetella täydellisesti.
3. Lisää muut sivut. Jatka skannaamista monisivuista asiakirjaa varten, kuten sopimusta, kirjettä tai lomaketta. Jokainen sivu menee samaan PDF:ään.
4. Tarkista rajaus. Jos jokin kulma jäi huomaamatta, vedä se paikalleen.
5. Valitse suodatin. Alkuperäinen pitää kuvan sellaisenaan, Väri kirkastaa sitä, Harmaa on neutraali ja Mustavalko antaa terävän, valokopiomaisen ilmeen, joka sopii erinomaisesti tekstille.
6. Siisti. Kierrä kyljellään oleva sivu, vedä sivut oikeaan järjestykseen tai poista sumea.
7. Tallenna. Valmis. Mitään maksumuuria ei ponnahda esiin, ei "katso tämä mainos viedäksesi".

Vinkkejä terävämpään skannaukseen

• Käytä tasaista valoa. Ikkunasta tuleva päivänvalo voittaa kattolampun, joka heittää puhelimesi varjon sivulle.
• Käytä tummaa taustaa. Valkoinen sivu tummalla pöydällä tekee reunantunnistuksesta luotettavampaa.
• Oikaise paperi. Taitetut kirjeet skannautuvat paremmin, jos painat ne hetkeksi tasaisiksi ensin.
• Pidä vakaana, älä liian läheltä. Anna koko sivun mahtua kuvaan pienellä marginaalilla; sovellus rajaa sen puolestasi.
• Valitse pelkkää tekstiä sisältäville sivuille Mustavalko. Se on helppolukuinen ja pitää tiedoston pienempänä. Käytä Väriä kuiteille, joissa on leimoja, kuvia tai korostettua tekstiä.

Tee skannauksesta haettava

Skannaus on vain kuva tekstistä, kunnes jokin lukee sen. Scanfone ajaa skannauksillesi laitteella toimivan tekstintunnistuksen (OCR), joten PDF:stä tulee haettava ja voit kopioida siitä tekstiä. Voit myös hakea kaikista asiakirjoistasi, myös niiden sisältämästä tekstistä, mikä on kätevää, kun muistat sanan kirjeestä mutta et sitä, mitä nimesit tiedoston.

Lue lisää oppaasta näin teet PDF:stä haettavan tai katso ominaisuus OCR-tekstintunnistus.

Tuo myös kuvia ja PDF:iä

Otitko jo kuvan asiakirjasta Kamera-apilla? Tuo se Kuvista ja tee siitä PDF. Voit tuoda myös olemassa olevia PDF:iä ja sitten lisätä sivuja, allekirjoittaa, yhdistää tai pakata niitä. Katso JPG PDF:ksi, jos työskentelet enimmäkseen kuvista.

Jaa, tulosta tai tallenna Tiedostot-appiin

Asiakirjasta voit jakaa PDF:n Mailiin, Viesteihin tai mihin tahansa sovellukseen, tulostaa sen AirPrintillä tai tallentaa sen Tiedostot-appiin. Järjestä skannaukset kansioihin Scanfonessa. Jos jokin on arkaluonteista, kuten passikopio tai lääkärinlausunto, pidä se lukitussa Kassakaappi-kansiossa, PIN-koodilla ja Face ID:llä suojattuna.

Entä Applen Muistiinpanojen tai Tiedostojen skanneri?

iPhonessa on sisäänrakennettu dokumenttiskanneri piilotettuna Muistiinpanoihin ja Tiedostoihin. Se on ilmainen ja toimii, mutta se on helppo ohittaa, eikä se anna skannauksillesi omia kansioita ja OCR-hakua. Jos skannaat silloin tällöin, se voi riittää. Jos skannaat säännöllisesti, erillinen sovellus säästää aikaa. Vertailemme niitä rehellisesti sivulla Muistiinpanojen skanneri vs Scanfone.

Mitä ilmainen tässä oikeasti tarkoittaa

Moni skannerisovellus antaa skannata ilmaiseksi ja väijyy sitten tallennusvaiheessa maksumuurilla, viikkotilauksella tai ilmaisella kokeilujaksolla, joka hiljaa muuttuu tilaukseksi. Scanfonessa skannaus, tallennus, jakaminen, tulostus, OCR ja PDF-työkalut ovat ilmaisia ja rajattomia, ilman mainoksia.

Ilmaisissa PDF:issä on jokaisen sivun alla yksi pieni rivi: "Scanned free with Scanfone". Sisältösi päällä ei ole vesileimaa. Jos haluat rivistä eroon tai haluat synkronoinnin puhelimiesi välille ja 1 Tt:n pilvivarmuuskopion, Scanfone Pro maksaa $2.99 ensimmäisen vuoden, sen jälkeen $19.99 vuodessa. Ei viikkotilauksia, peru yhdellä napautuksella. Katso hinnat.

Liittyvät oppaat