วิธีสแกนเอกสารด้วย iPhone

วิธีสแกนเอกสารบน iPhone ด้วย Scanfone

1. ติดตั้ง Scanfone จาก App Store แล้วเปิดแอป ไม่ต้องสมัครบัญชี
2. แตะสแกนแล้วเล็งกล้องไปที่เอกสาร กล้องเอกสารของ Apple จะหาขอบและแก้มุมเอียงให้
3. สแกนต่อเพื่อเพิ่มหน้าลงในเอกสารเดียวกัน
4. เลือกฟิลเตอร์ (ต้นฉบับ สี สีเทา หรือขาวดำ) แล้วหมุน เรียงลำดับ หรือลบหน้าถ้าจำเป็น
5. บันทึก PDF จะถูกเก็บไว้ใน Scanfone และคุณแชร์ พิมพ์ หรือบันทึกลงแอปไฟล์ได้

สิ่งที่ต้องมี

iPhone เอกสาร และแสงนิดหน่อย แค่นั้นจริงๆ ไม่ต้องมีเครื่องสแกนแบบแท่นวาง ไม่ต้องมีเครื่องพิมพ์ที่มีปุ่มสแกน และไม่ต้องสมัครสมาชิกอะไร

คุณใช้ตัวสแกนที่ซ่อนอยู่ในแอปโน้ตหรือแอปไฟล์ของ Apple ได้ (อ่านเพิ่มด้านล่าง) หรือใช้ แอปสแกนเอกสารสำหรับ iPhone โดยเฉพาะอย่าง Scanfone ที่เพิ่มโฟลเดอร์ OCR การค้นหา และเครื่องมือ PDF Scanfone ใช้ฟรี ไม่มีโฆษณา ไม่ต้องมีบัญชี และไม่เคยเอาการบันทึกไปซ่อนหลังด่านเก็บเงิน

ทีละขั้นตอน: สแกนเอกสารเป็น PDF

1. เปิด Scanfone แล้วแตะสแกน ครั้งแรก iOS จะขอสิทธิ์ใช้กล้อง การสแกนเกิดขึ้นบนมือถือของคุณ ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด
2. ถือมือถือเหนือหน้ากระดาษ กล้องเอกสารของ Apple จะไฮไลต์หน้ากระดาษ หาขอบ และปรับมุมเอียงให้ตรง คุณจึงไม่ต้องจัดให้ตรงเป๊ะ
3. เพิ่มหน้าอื่นๆ สแกนต่อสำหรับเอกสารหลายหน้า เช่น สัญญา จดหมาย หรือแบบฟอร์ม ทุกหน้าจะเข้าไปอยู่ใน PDF เดียวกัน
4. ตรวจการครอป ถ้ามุมไหนหลุด ลากมาไว้ที่ตำแหน่งที่ถูก
5. เลือกฟิลเตอร์ ต้นฉบับคงภาพไว้ตามเดิม สีทำให้สว่างขึ้น สีเทาให้โทนเป็นกลาง และขาวดำให้ลุคคมชัดเหมือนสำเนาถ่ายเอกสาร เหมาะกับตัวหนังสือมาก
6. จัดให้เรียบร้อย หมุนหน้าที่ตะแคง ลากหน้าให้เรียงถูก หรือลบหน้าที่เบลอ
7. บันทึก เสร็จแล้ว ไม่มีหน้าเก็บเงินเด้งขึ้นมา ไม่มี "ดูโฆษณานี้เพื่อส่งออก"

เคล็ดลับสแกนให้คมชัดขึ้น

• ใช้แสงสม่ำเสมอ แสงธรรมชาติจากหน้าต่างดีกว่าไฟเพดานที่ทำให้เงามือถือตกลงบนหน้ากระดาษ
• ใช้พื้นหลังสีเข้ม กระดาษขาวบนโต๊ะสีเข้มทำให้การตรวจจับขอบแม่นยำขึ้น
• ทำกระดาษให้แบน จดหมายที่พับไว้จะสแกนออกมาดีขึ้นถ้ากดให้แบนสักครู่ก่อน
• ถือนิ่งๆ ไม่ต้องใกล้ ให้ทั้งหน้าอยู่ในเฟรมพร้อมขอบเล็กน้อย แอปจะครอปให้เอง
• เลือกขาวดำสำหรับหน้าที่มีแต่ตัวหนังสือ อ่านง่ายและไฟล์เล็กลง ใช้โหมดสีสำหรับใบเสร็จที่มีตราประทับ รูปภาพ หรือข้อความที่ไฮไลต์ไว้

ทำไฟล์สแกนให้ค้นหาได้

ไฟล์สแกนเป็นแค่รูปของตัวหนังสือจนกว่าจะมีอะไรมาอ่านมัน Scanfone ทำ OCR แปลงรูปเป็นข้อความในเครื่องกับไฟล์สแกนของคุณ PDF จึงค้นหาได้และคัดลอกข้อความออกมาได้ คุณยังค้นหาข้ามทุกเอกสาร รวมถึงข้อความข้างในได้ด้วย ซึ่งสะดวกมากเวลาจำคำในจดหมายได้แต่จำไม่ได้ว่าตั้งชื่อไฟล์ว่าอะไร

อ่านเพิ่มเติมใน วิธีทำ PDF ให้ค้นหาข้อความได้ หรือดูฟีเจอร์ OCR แปลงรูปเป็นข้อความ

นำเข้ารูปภาพและ PDF ได้ด้วย

ถ่ายรูปเอกสารด้วยแอปกล้องไปแล้ว? นำเข้าจากแอปรูปภาพแล้วเปลี่ยนเป็น PDF ได้ คุณนำเข้า PDF ที่มีอยู่ได้เช่นกัน แล้วเพิ่มหน้า เซ็นชื่อ รวม หรือบีบอัด ดู JPG เป็น PDF ถ้าคุณทำงานจากรูปภาพเป็นหลัก

แชร์ พิมพ์ หรือบันทึกลงแอปไฟล์

จากเอกสาร คุณแชร์ PDF ไปที่แอปเมล แอปข้อความ หรือแอปไหนก็ได้ พิมพ์ด้วย AirPrint หรือบันทึกลงแอปไฟล์ จัดไฟล์สแกนเป็นโฟลเดอร์ใน Scanfone ถ้าเป็นเรื่องอ่อนไหว เช่น สำเนาพาสปอร์ตหรือใบรับรองแพทย์ เก็บไว้ใน โฟลเดอร์ลับที่ล็อกไว้ ซึ่งป้องกันด้วย PIN และ Face ID

แล้วตัวสแกนในแอปโน้ตหรือแอปไฟล์ของ Apple ล่ะ?

iPhone มีตัวสแกนเอกสารในตัวซ่อนอยู่ในแอปโน้ตและแอปไฟล์ ฟรีและใช้ได้ แต่หาไม่ค่อยเจอ และไม่มีโฟลเดอร์ของตัวเองหรือระบบค้นหาด้วย OCR สำหรับไฟล์สแกน ถ้าคุณสแกนนานๆ ครั้งก็อาจพอ แต่ถ้าสแกนประจำ แอปเฉพาะทางช่วยประหยัดเวลา เราเปรียบเทียบอย่างตรงไปตรงมาไว้ใน ตัวสแกนในแอปโน้ต vs Scanfone

คำว่าฟรีที่นี่หมายถึงอะไรจริงๆ

แอปสแกนหลายตัวให้สแกนฟรีแล้วดักคุณที่ขั้นบันทึกด้วยด่านเก็บเงิน แพ็กเกจรายสัปดาห์ หรือช่วงทดลองใช้ฟรีที่แอบกลายเป็นการสมัครสมาชิก ใน Scanfone การสแกน บันทึก แชร์ พิมพ์ OCR และเครื่องมือ PDF ใช้ได้ฟรีไม่จำกัด ไม่มีโฆษณา

PDF เวอร์ชันฟรีมีบรรทัดเล็กๆ ใต้แต่ละหน้า: "สแกนฟรีด้วย Scanfone" ไม่มีลายน้ำทับเนื้อหาของคุณ ถ้าอยากเอาบรรทัดนั้นออก หรืออยากได้การซิงก์ระหว่างมือถือและแบ็กอัปบนคลาวด์ 1 TB Scanfone Pro ราคา $2.99 สำหรับปีแรก จากนั้น $19.99 ต่อปี ไม่มีแพ็กเกจรายสัปดาห์ ยกเลิกได้ในแตะเดียว ดูหน้า ราคา

วิธีใช้ที่เกี่ยวข้อง