Kluis: een vergrendelde map voor je privédocumenten

Zo gebruik je de vergrendelde Kluis-map van Scanfone

1. Open de Kluis in Scanfone en stel een pincode in.
2. Sta Face ID toe als je de Kluis met je gezicht wilt ontgrendelen.
3. Verplaats gevoelige scans naar de Kluis, of scan nieuwe documenten er direct in.
4. Ontgrendel met Face ID of je pincode wanneer je een document nodig hebt.

Waarom een scanner app een slot nodig heeft

Een documentscanner bevat uiteindelijk een deel van het meest persoonlijke papier in je leven: een kopie van je paspoort, je ID-kaart, een huurcontract, loonstroken, brieven van de bank, een doktersverklaring. Je iPhone is beveiligd met een toegangscode, maar zodra hij ontgrendeld is, kan een kind dat een spelletje speelt, een collega die naar een foto kijkt of een vriend die hem leent om te bellen elke app in wandelen.

De Kluis zet een tweede slot bovenop dat van de telefoon zelf. Documenten erin openen alleen met je pincode of Face ID, ook als de telefoon zelf al ontgrendeld is.

Wat mensen in de Kluis bewaren

• Scans van paspoort en ID-kaart
• Verblijfsvergunningen, visa en geboorteaktes
• Contracten, huurovereenkomsten en loonstroken
• Brieven van de bank en belastingpapieren
• Brieven van de dokter en recepten
• Alles wat je liever niet zou willen uitleggen als het op een gedeeld scherm in de zoekresultaten opdook

Gebouwd op privacy, niet erop geplakt

De Kluis past bij hoe de hele app werkt. In Scanfone gebeuren scannen en tekstherkenning op je iPhone. Er wordt niets geüpload, tenzij je zelf Pro-synchronisatie aanzet, en er is geen reclame, geen tracking en geen analytics. Je maakt geen Scanfone-account aan, dus er is ook geen account met je documenten erin dat kan uitlekken.

Gebruik je Scanfone Pro, dan draaien synchronisatie en de 1 TB cloudback-up op EU-servers (Hetzner). Zonder Pro blijven je documenten op de telefoon. Lees de details op de privacypagina.

De Kluis is gratis

Genoeg apps zien een vergrendelde map als premium extraatje. In Scanfone hoort de Kluis bij de gratis app, naast onbeperkt scannen, opslaan, OCR, mappen en zoeken. Geen reclame, geen account en geen betaalmuur bij het opslaan. Gratis PDF's krijgen één klein regeltje "Scanned free with Scanfone" onder elke pagina, dat Pro weghaalt.

Vergrendelde map plus slim delen

Documenten op slot houden is het halve werk. De andere helft is alleen delen wat nodig is. Voordat je een kopie van iets uit de Kluis verstuurt, kun je gegevens zoals documentnummers of rekeningnummers onleesbaar maken en een watermerk toevoegen zoals "Kopie voor huuraanvraag". Allebei gratis.

Goede gewoontes voor gevoelige scans

• Kies een pincode die anders is dan de toegangscode van je telefoon.
• Scan gevoelige papieren direct in de Kluis in plaats van ze later te verplaatsen.
• Bewaar geen extra foto's van je paspoort in je fotorol.
• Verwijder oude kopieën die je niet meer nodig hebt, zoals een verlopen ID.
• Deel afgeschermde kopieën wanneer het volledige document niet nodig is.

Kluis versus foto's verstoppen in je fotorol

Een veelgebruikte noodoplossing is foto's van je paspoort en ID in de fotorol bewaren, misschien in een verborgen album. Het probleem is dat foto's in bulk worden gedeeld, opduiken in herinneringen en diavoorstellingen, en terechtkomen waar je fotoback-up ook maar naartoe gaat.

Documenten scannen in Scanfone en ze in de Kluis bewaren, scheidt ze van je dagelijkse foto's. Het zijn echte PDF's met herkende tekst, klaar om te delen als een verhuurder, werkgever of visumloket erom vraagt, en de rest van de tijd op slot. Wil je ze ook op een tweede telefoon, dan regelt Pro-synchronisatie dat zonder account met e-mail of wachtwoord: andere telefoons koppel je met een eenmalige code.

Gerelateerd