金庫：プライベートな書類のためのロックできるフォルダ
iPhoneを手にした誰でもワンタップで見られる場所に置くべきではないスキャンもあります。Scanfoneの金庫は、身分証、パスポート、契約書、病院からの手紙のための、パスコードとFace IDでロックされたフォルダです。
Scanfoneの金庫フォルダの使い方
- Scanfoneで金庫を開き、パスコードを設定します。
- 顔で金庫を開けたいなら、Face IDを許可します。
- 機密性の高いスキャンを金庫に移すか、新しい書類を金庫に直接スキャンします。
- 書類が必要なときは、いつでもFace IDかパスコードでロックを解除します。
スキャナーアプリにロックが必要な理由
書類スキャナーには、人生でいちばん個人的な紙がいくつも集まってきます。パスポートのコピー、身分証、賃貸契約書、給与明細、銀行からの手紙、医師の診断書。iPhoneはパスコードで守られていますが、一度ロックを解除すれば、ゲームで遊ぶ子ども、写真をのぞき込む同僚、電話をかけるためにiPhoneを借りた友だちが、どのアプリにでも迷い込めます。
金庫は、iPhone自体のロックの上に、もうひとつロックを追加します。中の書類を開くには、iPhone自体のロックがすでに解除されていても、パスコードかFace IDが必要です。
金庫に保管されているもの
- パスポートや身分証のスキャン
- 在留カード、ビザ、出生証明書
- 契約書、賃貸契約書、給与明細
- 銀行からの手紙や税金の書類
- 病院からの手紙や処方箋
- 画面共有中に検索で出てきたら説明したくないもの全般
プライバシーが土台、あとづけではなく
金庫は、アプリ全体の作りに沿ったものです。Scanfoneでは、スキャンと文字認識はiPhone上で行われます。あなた自身がPro同期をオンにしない限り何もアップロードされず、広告もトラッキングもアクセス解析もありません。作成するScanfoneのアカウントがないので、書類が入ったアカウントが流出を待っている、ということもありません。
Scanfone Proを使う場合、同期と1TBのクラウドバックアップはEU内のサーバー（Hetzner）で動きます。Proを使わなければ、書類はiPhoneの中にとどまります。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
金庫は無料
ロックできるフォルダをプレミアムな追加機能として扱うアプリはたくさんあります。Scanfoneでは、金庫は無制限のスキャン、保存、OCR、フォルダ、検索と並んで、無料版のアプリの一部です。広告なし、アカウントなし、保存時の課金画面もなし。無料版のPDFには各ページの下に小さな「Scanned free with Scanfone」の一行が入り、Proで消せます。
ロックできるフォルダと、賢い共有
書類をロックしておくのは仕事の半分。残りの半分は、必要なものだけを共有することです。金庫の中のものをコピーして送る前に、身分証の番号や口座番号などを墨消ししたり、「賃貸申込用のコピー」といった透かしを入れたりできます。どちらのツールも無料です。
機密性の高いスキャンのための良い習慣
- iPhoneのパスコードとは違うパスコードを選びましょう。
- 機密性の高い紙は、あとから移すのではなく、金庫に直接スキャンしましょう。
- パスポートの写真の余分なコピーをカメラロールに置いておかないようにしましょう。
- 期限切れの身分証など、もう必要ない古いコピーは削除しましょう。
- 書類全体が必要ないときは、いつでも墨消ししたコピーを共有しましょう。
金庫と、カメラロールに写真を隠すことの違い
よくある回避策は、パスポートや身分証の写真をカメラロールに、もしかしたら非表示のアルバムに置いておくことです。困るのは、写真はまとめて共有されたり、「メモリー」やスライドショーに出てきたり、写真のバックアップ先ならどこにでも行ってしまったりすることです。
書類をScanfoneにスキャンして金庫に保管すれば、日常の写真と切り離せます。文字認識済みのちゃんとしたPDFなので、大家さん、勤め先、ビザの窓口に求められたらすぐに共有でき、それ以外のときはロックされています。2台目のiPhoneにも入れておきたいなら、Pro同期がメールとパスワードのアカウントなしで対応します。他のiPhoneはワンタイムコードで参加します。