Két an toàn: thư mục khóa cho tài liệu riêng tư

Cách dùng thư mục Két an toàn của Scanfone

1. Mở Két an toàn trong Scanfone và đặt mã PIN.
2. Cho phép Face ID nếu bạn muốn mở khóa Két bằng khuôn mặt.
3. Chuyển bản scan nhạy cảm vào Két, hoặc scan tài liệu mới thẳng vào đó.
4. Mở khóa bằng Face ID hoặc PIN bất cứ khi nào cần tài liệu.

Vì sao app scan cần có khóa

App scan tài liệu rốt cuộc sẽ giữ những giấy tờ riêng tư nhất đời bạn: bản sao hộ chiếu, căn cước, hợp đồng thuê nhà, phiếu lương, thư ngân hàng, giấy bác sĩ. iPhone được bảo vệ bằng mật mã, nhưng khi đã mở khóa, đứa trẻ đang chơi game, đồng nghiệp đang xem ảnh hay người bạn mượn gọi điện đều có thể lạc vào bất kỳ app nào.

Két an toàn thêm một lớp khóa thứ hai bên trên khóa của điện thoại. Tài liệu bên trong cần PIN hoặc Face ID mới mở được, kể cả khi điện thoại đã được mở khóa.

Người ta cất gì trong Két

• Bản scan hộ chiếu và căn cước
• Thẻ cư trú, visa và giấy khai sinh
• Hợp đồng, hợp đồng thuê nhà và phiếu lương
• Thư ngân hàng và giấy tờ thuế
• Giấy khám bệnh và đơn thuốc
• Bất cứ thứ gì bạn không muốn phải giải thích nếu nó hiện ra trong kết quả tìm kiếm trên màn hình dùng chung

Riêng tư từ gốc, không phải gắn thêm

Két an toàn khớp với cách cả app vận hành. Trong Scanfone, scan và nhận dạng chữ diễn ra ngay trên iPhone. Không có gì bị tải lên trừ khi bạn tự bật đồng bộ Pro, và không có quảng cáo, theo dõi hay phân tích. Không có tài khoản Scanfone nào phải tạo, nên cũng chẳng có tài khoản nào chứa tài liệu của bạn chờ bị rò rỉ.

Nếu bạn dùng Scanfone Pro, đồng bộ và sao lưu đám mây 1 TB chạy trên máy chủ ở EU (Hetzner). Không có Pro, tài liệu nằm trên điện thoại. Đọc chi tiết trên trang quyền riêng tư.

Két an toàn miễn phí

Không ít app coi thư mục khóa là món cao cấp phải trả thêm. Trong Scanfone, Két an toàn nằm trong bản miễn phí, cạnh scan không giới hạn, lưu file, OCR, thư mục và tìm kiếm. Không quảng cáo, không tài khoản, không bắt trả tiền khi lưu. PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ "Scanned free with Scanfone" dưới mỗi trang, Pro sẽ bỏ dòng này.

Thư mục khóa cộng với chia sẻ thông minh

Khóa tài liệu mới là một nửa công việc. Nửa còn lại là chỉ chia sẻ những gì cần. Trước khi gửi bản sao thứ gì đó từ Két, bạn có thể che các chi tiết như số căn cước hay số tài khoản, và thêm watermark như "Bản sao cho hồ sơ thuê nhà". Cả hai công cụ đều miễn phí.

Thói quen tốt với bản scan nhạy cảm

• Chọn mã PIN khác với mật mã điện thoại.
• Scan giấy tờ nhạy cảm thẳng vào Két thay vì chuyển vào sau.
• Đừng giữ thêm bản sao ảnh hộ chiếu trong thư viện ảnh.
• Xóa bản sao cũ không còn cần, như căn cước đã hết hạn.
• Chia sẻ bản đã che thông tin bất cứ khi nào không cần tài liệu đầy đủ.

Két an toàn so với giấu ảnh trong thư viện ảnh

Một cách chữa cháy phổ biến là giữ ảnh hộ chiếu và căn cước trong thư viện ảnh, có khi trong album ẩn. Rắc rối là ảnh hay bị chia sẻ hàng loạt, hiện ra trong kỷ niệm và trình chiếu, và đi tới bất cứ đâu bản sao lưu ảnh của bạn đi.

Scan tài liệu vào Scanfone và giữ trong Két an toàn tách chúng khỏi ảnh hằng ngày. Chúng là PDF đàng hoàng có chữ đã nhận dạng, sẵn sàng chia sẻ khi chủ nhà, nhà tuyển dụng hay văn phòng visa yêu cầu, và bị khóa trong thời gian còn lại. Nếu bạn cũng muốn có chúng trên chiếc điện thoại thứ hai, đồng bộ Pro lo chuyện đó mà không cần tài khoản email hay mật khẩu: điện thoại khác tham gia bằng mã dùng một lần.

Liên quan