Safe: আপনার ব্যক্তিগত ডকুমেন্টের জন্য লক করা ফোল্ডার

Scanfone Safe লক করা ফোল্ডার কীভাবে ব্যবহার করবেন

1. Scanfone-এ Safe খুলে একটা PIN সেট করুন।
2. মুখ দেখিয়ে Safe খুলতে চাইলে Face ID-র অনুমতি দিন।
3. সংবেদনশীল স্ক্যান Safe-এ সরান, বা নতুন ডকুমেন্ট সরাসরি এতে স্ক্যান করুন।
4. যখনই কোনো ডকুমেন্ট দরকার, Face ID বা PIN দিয়ে খুলুন।

স্ক্যানার অ্যাপে তালা কেন দরকার

একটা ডকুমেন্ট স্ক্যানারে শেষমেশ জমা হয় আপনার জীবনের সবচেয়ে ব্যক্তিগত কিছু কাগজ: পাসপোর্টের কপি, আইডি কার্ড, ভাড়ার চুক্তি, পে-স্লিপ, ব্যাংকের চিঠি, ডাক্তারের নোট। আপনার iPhone পাসকোড দিয়ে সুরক্ষিত, কিন্তু একবার আনলক হয়ে গেলে, গেম খেলা কোনো বাচ্চা, ছবি দেখা কোনো সহকর্মী বা কল করতে ফোন ধার নেওয়া কোনো বন্ধু যেকোনো অ্যাপে ঢুকে পড়তে পারে।

Safe ফোনের নিজের তালার ওপর আরেকটা তালা যোগ করে। এর ভেতরের ডকুমেন্ট খুলতে আপনার PIN বা Face ID লাগে, ফোন নিজে আনলক থাকলেও।

মানুষ Safe-এ যা রাখে

• পাসপোর্ট আর আইডি কার্ড-এর স্ক্যান
• রেসিডেন্স পারমিট, ভিসা আর জন্ম নিবন্ধন সনদ
• চুক্তিপত্র, ভাড়ার চুক্তি আর পে-স্লিপ
• ব্যাংকের চিঠি আর ট্যাক্সের কাগজ
• ডাক্তারের চিঠি আর প্রেসক্রিপশন
• শেয়ার করা স্ক্রিনে সার্চে হঠাৎ ভেসে উঠলে যা ব্যাখ্যা করতে চাইবেন না, এমন যেকোনো কিছু

প্রাইভেসির ওপর গড়া, পরে জোড়াতালি দেওয়া নয়

Safe পুরো অ্যাপের কাজের ধরনের সঙ্গেই মেলে। Scanfone-এ স্ক্যান আর লেখা শনাক্তকরণ হয় আপনার iPhone-এ। আপনি নিজে Pro সিঙ্ক চালু না করলে কিছুই আপলোড হয় না, আর কোনো বিজ্ঞাপন, ট্র্যাকিং বা অ্যানালিটিক্স নেই। Scanfone-এ কোনো অ্যাকাউন্ট খুলতে হয় না, তাই আপনার ডকুমেন্টসহ এমন কোনো অ্যাকাউন্টও নেই যা ফাঁস হওয়ার অপেক্ষায়।

Scanfone Pro ব্যবহার করলে সিঙ্ক আর 1 TB ক্লাউড ব্যাকআপ চলে ইইউ সার্ভারে (Hetzner)। Pro ছাড়া আপনার ডকুমেন্ট ফোনেই থাকে। বিস্তারিত পড়ুন প্রাইভেসি পাতায়।

Safe ফ্রি

অনেক অ্যাপ লক করা ফোল্ডারকে প্রিমিয়াম বাড়তি হিসেবে দেখে। Scanfone-এ Safe ফ্রি অ্যাপেরই অংশ, সীমাহীন স্ক্যান, সেভ, OCR, ফোল্ডার আর সার্চের পাশে। বিজ্ঞাপন নেই, অ্যাকাউন্ট নেই, সেভ করার সময় টাকার দেয়াল নেই। ফ্রি পিডিএফে প্রতিটি পাতার নিচে ছোট্ট একটা "Scanned free with Scanfone" লাইন থাকে, যা Pro সরিয়ে দেয়।

লক করা ফোল্ডার, সঙ্গে বুদ্ধিমান শেয়ারিং

ডকুমেন্ট লক করে রাখা অর্ধেক কাজ। বাকি অর্ধেক হলো শুধু যতটুকু দরকার ততটুকু শেয়ার করা। Safe থেকে কিছুর কপি পাঠানোর আগে আইডি নম্বর বা অ্যাকাউন্ট নম্বরের মতো তথ্য রিড্যাক্ট করতে পারেন, আর "ভাড়ার আবেদনের জন্য কপি"-র মতো একটা ওয়াটারমার্ক দিতে পারেন। দুটো টুলই ফ্রি।

সংবেদনশীল স্ক্যানের ভালো অভ্যাস

• ফোনের পাসকোড থেকে আলাদা একটা PIN বাছুন।
• সংবেদনশীল কাগজ পরে সরানোর বদলে সরাসরি Safe-এ স্ক্যান করুন।
• গ্যালারিতে পাসপোর্টের ছবির বাড়তি কপি রাখবেন না।
• আর দরকার নেই এমন পুরোনো কপি মুছে দিন, যেমন মেয়াদোত্তীর্ণ আইডি।
• পুরো ডকুমেন্ট দরকার না হলে রিড্যাক্ট করা কপি শেয়ার করুন।

Safe বনাম গ্যালারিতে ছবি লুকিয়ে রাখা

একটা প্রচলিত উপায় হলো পাসপোর্ট আর আইডির ছবি গ্যালারিতে রাখা, হয়তো লুকানো অ্যালবামে। সমস্যা হলো ছবি একসঙ্গে অনেকগুলো শেয়ার হয়ে যায়, মেমোরি আর স্লাইডশোতে ভেসে ওঠে, আর আপনার ছবির ব্যাকআপ যেখানে যায় সেখানে গিয়ে পৌঁছায়।

ডকুমেন্ট Scanfone-এ স্ক্যান করে Safe-এ রাখলে সেগুলো আপনার রোজকার ছবি থেকে আলাদা থাকে। এগুলো শনাক্ত করা লেখাসহ ঠিকঠাক পিডিএফ, বাড়িওয়ালা, চাকরিদাতা বা ভিসা অফিস চাইলেই শেয়ারের জন্য তৈরি, আর বাকি সময় লক করা। দ্বিতীয় ফোনেও চাইলে Pro সিঙ্ক সেটা সামলায় কোনো ইমেইল বা পাসওয়ার্ডের অ্যাকাউন্ট ছাড়া: অন্য ফোন যুক্ত হয় এককালীন কোড দিয়ে।

সম্পর্কিত