保险箱:存放私密文件的加密文件夹
有些扫描件,不该让任何拿着你手机的人点一下就看到。Scanfone 的保险箱是一个用 PIN 码和面容 ID 锁住的文件夹,用来放你的身份证、护照、合同和病历。
如何使用 Scanfone 保险箱加密文件夹
- 在 Scanfone 里打开保险箱,设置一个 PIN 码。
- 如果想刷脸解锁保险箱,就允许使用面容 ID。
- 把敏感的扫描件移进保险箱,或者直接把新文件扫描进去。
- 需要用文件时,用面容 ID 或 PIN 码解锁。
为什么扫描 App 需要一把锁
文档扫描 App 最后会装下你生活中最私人的一些纸张:护照复印件、身份证、租房合同、工资单、银行信件、医生证明。你的 iPhone 有锁屏密码保护,但一旦解锁,玩游戏的小孩、看照片的同事、借手机打电话的朋友,都可能晃进任何一个 App。
保险箱在手机自带的锁之上再加一把锁。里面的文件需要你的 PIN 码或面容 ID 才能打开,就算手机本身已经解锁也一样。
大家会在保险箱里放什么
- 护照和身份证扫描件
- 居留许可、签证和出生证明
- 合同、租房协议和工资单
- 银行信件和税务文件
- 病历信和处方
- 任何在共享屏幕上被搜出来时你不想解释的东西
隐私是地基,不是事后加装
保险箱和整个 App 的运作方式一脉相承。在 Scanfone 里,扫描和文字识别都在你的 iPhone 上完成。除非你自己打开 Pro 同步,否则什么都不会上传,而且没有广告、没有追踪、没有数据分析。不用注册 Scanfone 账号,所以也不存在一个装着你文件、随时可能泄露的账号。
如果你使用 Scanfone Pro,同步和 1 TB 云备份运行在欧盟服务器(Hetzner)上。不用 Pro 的话,你的文件就留在手机上。详情见隐私页面。
保险箱是免费的
很多 App 把加密文件夹当成高级附加功能。在 Scanfone 里,保险箱是免费 App 的一部分,和无限次扫描、保存、OCR、文件夹、搜索放在一起。没有广告,不用注册,保存时也没有付费墙。免费版 PDF 每页下方会有一行小字“Scanned free with Scanfone”,Pro 可以去掉它。
加密文件夹,加上聪明的分享
把文件锁好只完成了一半工作,另一半是只分享必要的内容。从保险箱里发出一份副本之前,你可以涂黑证件号或账号之类的信息,再加一个水印,比如“仅供租房申请使用的复印件”。两个工具都免费。
处理敏感扫描件的好习惯
- 设置一个和手机锁屏密码不同的 PIN 码。
- 敏感文件直接扫进保险箱,而不是事后再移进去。
- 别在相册里额外保留护照照片。
- 删掉不再需要的旧复印件,比如过期的身份证。
- 不需要完整文件时,就分享涂黑后的副本。
保险箱 vs. 把照片藏在相册里
一个常见的变通办法是把护照和身份证照片放在相册里,也许放进一个隐藏相簿。问题是照片会被批量分享,会出现在回忆和幻灯片里,还会跟着你的照片备份跑到任何地方。
把文件扫进 Scanfone 并放在保险箱里,就能把它们和日常照片分开。它们是带识别文字的正规 PDF,房东、雇主或签证中心要的时候随时能分享,其余时间都锁着。如果你也想在第二部手机上使用,Pro 同步不需要邮箱或密码账号就能搞定:其他手机用一次性验证码加入。