Tresor: ein gesperrter Ordner für deine privaten Dokumente

So nutzt du den gesperrten Tresor-Ordner von Scanfone

1. Öffne den Tresor in Scanfone und leg eine PIN fest.
2. Erlaub Face ID, wenn du den Tresor mit deinem Gesicht entsperren willst.
3. Verschieb sensible Scans in den Tresor oder scanne neue Dokumente direkt hinein.
4. Entsperr ihn mit Face ID oder deiner PIN, wann immer du ein Dokument brauchst.

Warum eine Scanner-App ein Schloss braucht

In einem Dokumentenscanner landet mit der Zeit das persönlichste Papier deines Lebens: eine Kopie deines Reisepasses, dein Personalausweis, ein Mietvertrag, Gehaltsabrechnungen, Bankbriefe, ein Attest. Dein iPhone ist durch seinen Code geschützt, aber sobald es entsperrt ist, kann ein Kind beim Spielen, ein Kollege beim Fotos-Anschauen oder eine Freundin, die es kurz zum Telefonieren leiht, in jede App spazieren.

Der Tresor setzt ein zweites Schloss auf das des iPhones. Dokumente darin brauchen deine PIN oder Face ID zum Öffnen, auch wenn das iPhone selbst schon entsperrt ist.

Was Leute im Tresor aufbewahren

• Scans von Reisepass und Personalausweis
• Aufenthaltstitel, Visa und Geburtsurkunden
• Verträge, Mietverträge und Gehaltsabrechnungen
• Bankbriefe und Steuerunterlagen
• Arztbriefe und Rezepte
• Alles, was du lieber nicht erklären willst, wenn es auf einem geteilten Bildschirm in der Suche auftaucht

Auf Datenschutz gebaut, nicht nachträglich drangeschraubt

Der Tresor passt zur Arbeitsweise der ganzen App. In Scanfone passieren Scannen und Texterkennung auf deinem iPhone. Nichts wird hochgeladen, solange du Pro-Sync nicht selbst einschaltest, und es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analytics. Es gibt kein Scanfone-Konto, also auch kein Konto mit deinen Dokumenten darin, das darauf wartet, geleakt zu werden.

Wenn du Scanfone Pro nutzt, laufen Sync und 1 TB Cloud-Backup auf EU-Servern (Hetzner). Ohne Pro bleiben deine Dokumente auf dem iPhone. Details in der Datenschutzerklärung.

Der Tresor ist kostenlos

Viele Apps behandeln einen gesperrten Ordner als Premium-Extra. In Scanfone gehört der Tresor zur kostenlosen App, neben unbegrenztem Scannen, Speichern, OCR, Ordnern und Suche. Keine Werbung, kein Konto und keine Paywall beim Speichern. Kostenlose PDFs bekommen eine kleine Zeile „Kostenlos gescannt mit Scanfone“ unter jeder Seite, die Pro entfernt.

Gesperrter Ordner plus cleveres Teilen

Dokumente wegzuschließen ist die halbe Miete. Die andere Hälfte: nur teilen, was nötig ist. Bevor du eine Kopie aus dem Tresor verschickst, kannst du Angaben wie Ausweis- oder Kontonummern schwärzen und ein Wasserzeichen wie „Kopie für Wohnungsbewerbung“ hinzufügen. Beide Werkzeuge sind kostenlos.

Gute Gewohnheiten für sensible Scans

• Wähl eine PIN, die sich vom Code deines iPhones unterscheidet.
• Scanne sensible Papiere direkt in den Tresor, statt sie später zu verschieben.
• Bewahr keine zusätzlichen Fotos deines Reisepasses in der Mediathek auf.
• Lösch alte Kopien, die du nicht mehr brauchst, etwa einen abgelaufenen Ausweis.
• Teil geschwärzte Kopien, wann immer nicht das ganze Dokument verlangt ist.

Tresor statt Fotos in der Mediathek verstecken

Ein verbreiteter Notbehelf: Pass- und Ausweisfotos in der Mediathek aufbewahren, vielleicht in einem ausgeblendeten Album. Das Problem: Fotos werden massenweise geteilt, tauchen in Rückblicken und Diashows auf und landen überall dort, wo dein Foto-Backup hingeht.

Wenn du Dokumente in Scanfone scannst und im Tresor aufbewahrst, trennst du sie von deinen Alltagsfotos. Es sind richtige PDFs mit erkanntem Text, bereit zum Teilen, wenn Vermieter, Arbeitgeber oder Visastelle fragen, und den Rest der Zeit weggeschlossen. Wenn du sie auch auf einem zweiten iPhone willst, erledigt Pro-Sync das ohne Konto mit E-Mail und Passwort: Weitere iPhones kommen per Einmalcode dazu.

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