Safe: en låst mappe for de private dokumentene dine

Slik bruker du den låste Safe-mappen i Scanfone

1. Åpne Safen i Scanfone og velg en PIN-kode.
2. Tillat Face ID hvis du vil låse opp Safen med ansiktet.
3. Flytt sensitive skanninger inn i Safen, eller skann nye dokumenter rett inn i den.
4. Lås opp med Face ID eller PIN-koden når du trenger et dokument.

Hvorfor en skanner-app trenger en lås

En dokumentskanner ender opp med å inneholde noen av de mest personlige papirene i livet ditt: en kopi av passet, ID-kortet, en leiekontrakt, lønnsslipper, brev fra banken, en legeerklæring. iPhonen er beskyttet med koden sin, men når den først er låst opp, kan et barn som spiller et spill, en kollega som ser på et bilde eller en venn som låner den for å ringe, vandre inn i hvilken som helst app.

Safen legger en ekstra lås oppå telefonens egen. Dokumenter i den krever PIN-kode eller Face ID for å åpnes, selv når telefonen allerede er låst opp.

Dette har folk i Safen

• Kopier av pass og ID-kort
• Oppholdstillatelser, visum og fødselsattester
• Kontrakter, leiekontrakter og lønnsslipper
• Brev fra banken og skattepapirer
• Legebrev og resepter
• Alt du ikke ville måtte forklare hvis det dukket opp i et søk på en delt skjerm

Bygget på personvern, ikke skrudd på i etterkant

Safen passer med måten hele appen fungerer på. I Scanfone skjer skanning og tekstgjenkjenning på iPhonen. Ingenting lastes opp med mindre du selv slår på Pro-synk, og det er ingen reklame, ingen sporing og ingen analyse. Det er ingen Scanfone-konto å opprette, så det finnes ingen konto med dokumentene dine i som venter på å lekke.

Bruker du Scanfone Pro, kjører synk og 1 TB sikkerhetskopi i skyen på servere i EU (Hetzner). Uten Pro blir dokumentene på telefonen. Les detaljene på personvernsiden.

Safen er gratis

Mange apper behandler en låst mappe som et premiumtillegg. I Scanfone er Safen en del av gratisappen, ved siden av ubegrenset skanning, lagring, OCR, mapper og søk. Ingen reklame, ingen konto og ingen betalingsmur når du lagrer. Gratis PDF-er får én liten linje, «Scanned free with Scanfone», under hver side, som Pro fjerner.

Låst mappe pluss smart deling

Å holde dokumentene innelåst er halve jobben. Den andre halvdelen er å dele bare det som trengs. Før du sender en kopi av noe fra Safen, kan du sladde opplysninger som ID-numre eller kontonumre, og legge til et vannmerke som «Kopi til leiesøknad». Begge verktøyene er gratis.

Gode vaner for sensitive skanninger

• Velg en PIN-kode som er forskjellig fra koden til telefonen.
• Skann sensitive papirer rett inn i Safen i stedet for å flytte dem senere.
• Ikke ha ekstra kopier av passbilder i kamerarullen.
• Slett gamle kopier du ikke lenger trenger, som et utløpt ID-kort.
• Del sladdede kopier når hele dokumentet ikke er nødvendig.

Safe mot å gjemme bilder i kamerarullen

En vanlig nødløsning er å ha bilder av pass og ID-kort i kamerarullen, kanskje i et skjult album. Problemet er at bilder blir delt i hauger, dukker opp i minner og lysbildefremvisninger, og havner der sikkerhetskopien av bildene dine havner.

Når du skanner dokumenter inn i Scanfone og har dem i Safen, skilles de fra hverdagsbildene dine. De er ordentlige PDF-er med gjenkjent tekst, klare til å deles når en utleier, arbeidsgiver eller et visumkontor spør, og låst resten av tiden. Vil du også ha dem på en annen telefon, tar Pro-synk seg av det uten konto med e-post og passord: andre telefoner kobles til med en engangskode.

Relatert