Kassakaappi: lukittu kansio yksityisille asiakirjoillesi

Näin käytät Scanfonen lukittua Kassakaappi-kansiota

1. Avaa Kassakaappi Scanfonessa ja aseta PIN-koodi.
2. Salli Face ID, jos haluat avata Kassakaapin kasvoillasi.
3. Siirrä arkaluonteiset skannaukset Kassakaappiin tai skannaa uudet asiakirjat suoraan sinne.
4. Avaa Face ID:llä tai PIN-koodilla aina, kun tarvitset asiakirjaa.

Miksi skannerisovellus tarvitsee lukon

Asiakirjaskanneriin päätyy elämäsi henkilökohtaisimpia papereita: kopio passistasi, henkilökorttisi, vuokrasopimus, palkkakuitit, pankin kirjeet, lääkärintodistus. iPhonesi on suojattu pääsykoodilla, mutta kun se on auki, peliä pelaava lapsi, kuvaa katsova kollega tai puhelua varten puhelintasi lainaava kaveri voi eksyä mihin tahansa sovellukseen.

Kassakaappi lisää toisen lukon puhelimen oman lukon päälle. Sen sisällä olevat asiakirjat vaativat PIN-koodin tai Face ID:n avautuakseen, vaikka puhelin itse olisi jo auki.

Mitä ihmiset pitävät Kassakaapissa

• Passi- ja henkilökorttiskannaukset
• Oleskeluluvat, viisumit ja syntymätodistukset
• Sopimukset, vuokrasopimukset ja palkkakuitit
• Pankin kirjeet ja veropaperit
• Lääkärinlausunnot ja reseptit
• Kaikki, mitä et haluaisi selitellä, jos se ponnahtaisi esiin haussa jaetulla näytöllä

Rakennettu yksityisyyden varaan, ei päälle liimattu

Kassakaappi sopii siihen, miten koko sovellus toimii. Scanfonessa skannaus ja tekstintunnistus tapahtuvat iPhonessasi. Mitään ei ladata pilveen, ellet itse ota Pro-synkronointia käyttöön, eikä mainoksia, seurantaa tai analytiikkaa ole. Scanfone-tiliä ei tarvitse luoda, joten ei ole myöskään tiliä, jossa asiakirjasi odottaisivat vuotamistaan.

Jos käytät Scanfone Prota, synkronointi ja 1 Tt:n pilvivarmuuskopio toimivat EU-palvelimilla (Hetzner). Ilman Prota asiakirjasi pysyvät puhelimessa. Lue yksityiskohdat tietosuojasivulta.

Kassakaappi on ilmainen

Moni sovellus pitää lukittua kansiota premium-lisänä. Scanfonessa Kassakaappi kuuluu ilmaiseen sovellukseen rajattoman skannauksen, tallennuksen, OCR:n, kansioiden ja haun rinnalla. Ei mainoksia, ei tiliä eikä maksumuuria tallennettaessa. Ilmaisissa PDF:issä on jokaisen sivun alla yksi pieni "Scanned free with Scanfone" -rivi, jonka Pro poistaa.

Lukittu kansio ja fiksu jakaminen

Asiakirjojen pitäminen lukittuina on puolet työstä. Toinen puoli on jakaa vain tarvittava. Ennen kuin lähetät kopion jostain Kassakaapissa olevasta, voit peittää tietoja, kuten henkilötunnuksen tai tilinumeron, ja lisätä vesileiman, kuten "Kopio vuokrahakemusta varten". Molemmat työkalut ovat ilmaisia.

Hyvät tavat arkaluonteisille skannauksille

• Valitse PIN-koodi, joka on eri kuin puhelimesi pääsykoodi.
• Skannaa arkaluonteiset paperit suoraan Kassakaappiin sen sijaan, että siirtäisit ne myöhemmin.
• Älä pidä ylimääräisiä kopioita passikuvista kamerarullassa.
• Poista vanhat kopiot, joita et enää tarvitse, kuten vanhentunut henkilökortti.
• Jaa peitettyjä kopioita aina, kun koko asiakirjaa ei tarvita.

Kassakaappi vai kuvien piilottaminen kamerarullaan

Yleinen kiertotie on pitää passi- ja henkilökorttikuvat kamerarullassa, ehkä piilotetussa albumissa. Ongelma on, että kuvia jaetaan nipuissa, ne ilmestyvät muistoihin ja diaesityksiin ja päätyvät sinne, minne kuvavarmuuskopiosi menee.

Kun skannaat asiakirjat Scanfoneen ja pidät ne Kassakaapissa, ne erottuvat arkikuvistasi. Ne ovat kunnon PDF:iä tunnistetulla tekstillä, valmiina jaettaviksi, kun vuokranantaja, työnantaja tai viisumivirasto pyytää, ja lukittuina muun ajan. Jos haluat ne myös toiseen puhelimeen, Pro-synkronointi hoitaa sen ilman sähköposti- tai salasanatiliä: muut puhelimet liitetään kertakäyttöisellä koodilla.

Liittyvät