Скройте конфиденциальные данные в PDF на iPhone

Как скрыть данные в PDF на iPhone

1. Отсканируйте документ в Scanfone или импортируйте PDF или фото, которое хотите отправить.
2. Откройте инструменты редактирования и выберите «Скрыть».
3. Отметьте каждую область, которую хотите спрятать, например номер счёта, адрес или номер документа.
4. Пройдитесь по всем страницам и убедитесь, что ничего личного не осталось на виду.
5. Сохраните PDF со скрытыми данными и отправляйте эту копию.

Что значит скрыть данные в PDF

Скрыть данные в документе (по-английски redact) — значит спрятать информацию до того, как её увидит кто-то другой. Юристы делают это чёрными прямоугольниками поверх имён. Вам это, скорее всего, нужно по более бытовым поводам: отправить расчётный листок риелтору, банковскую выписку для подтверждения адреса, копию удостоверения новому работодателю или медицинское заключение страховой.

Очень часто человеку нужны одна-две детали, а в документе их двадцать. Скрытие позволяет отдать полезную часть и оставить остальное при себе. Это вежливая цифровая версия того, как прикрыть пальцем то, что не хочешь показывать.

Что обычно скрывают

• Банковские выписки: номера счетов и карт и не относящиеся к делу операции.
• Расчётные листки: СНИЛС, ИНН или аналогичные номера, налоговые коды, табельные номера.
• Удостоверения и паспорта: номера документов или фото, когда нужны только имя и дата рождения. Смотрите сканер удостоверений и сканер паспорта.
• Письма и счета: домашний адрес, телефон или номер лицевого счёта.
• Чеки и счета: цифры карты и номера бонусных карт перед отправкой в бухгалтерию. Смотрите сканер чеков.
• Договоры и анкеты: личные данные других людей, которые у вас нет причин передавать.

Скрывайте данные в PDF бесплатно, на телефоне

В Scanfone скрытие — бесплатный инструмент редактирования. Вы отмечаете области, которые нужно спрятать, и сохраняете копию для отправки. Никакого платного барьера при сохранении, никакой рекламы и никакого аккаунта. Многие сканеры дают сделать всю работу, а потом просят денег на этапе экспорта; Scanfone так не делает.

Приватность — весь смысл скрытия, так что важно, где происходит работа. В Scanfone сканирование и распознавание текста происходят на вашем iPhone. Ничего не загружается, пока вы не включите синхронизацию Pro, и нет рекламы, трекинга и аналитики. Вы не отправляете банковскую выписку на сайт, чтобы там скрыли ваши банковские реквизиты.

Хорошие привычки для надёжного скрытия

Скрытие защищает, только если ничего не проскочило. Помогают несколько привычек:

• Проверяйте каждую страницу. Номера счетов любят появляться дважды, часто в шапке и ещё раз внизу.
• Закрывайте чуть больше, чем текст. Оставляйте запас вокруг номеров, чтобы ни один край цифры не выглядывал.
• Отправляйте копию со скрытыми данными, а не оригинал. Оригинал храните в Сейфе, папке под PIN-кодом и Face ID, если он понадобится позже.
• Поищите по результату. Распознавание текста OCR в Scanfone делает PDF доступными для поиска. Перед отправкой поищите в копии скрытый номер и убедитесь, что он не находится.
• Отправляйте только то, что просили. Если нужна одна страница, разделите PDF и отправьте её, а не весь документ.

Сочетайте скрытие с другими инструментами

Скрытие обычно лишь один шаг в короткой цепочке. Можно отсканировать удостоверение с обеими сторонами на одной странице, скрыть номер документа, добавить водяной знак вроде «Только для заявки на аренду», а затем сжать PDF, чтобы он пролез в форму загрузки. Все эти инструменты в Scanfone бесплатны.

В бесплатных PDF под каждой страницей одна маленькая строка «Scanned free with Scanfone»; поверх содержимого водяного знака нет. Scanfone Pro убирает строку и добавляет синхронизацию и облачный бэкап на 1 ТБ за $2.99 в первый год, затем $19.99 в год.

Другие способы защитить документы