Приховати дані в PDF на iPhone

Як приховати дані в PDF на iPhone

1. Відскануйте документ у Scanfone або імпортуйте PDF чи фото, яким хочете поділитися.
2. Відкрийте інструменти редагування й виберіть «Приховати».
3. Позначте кожну ділянку, яку треба сховати, наприклад номер рахунку, адресу чи номер документа.
4. Перегляньте кожну сторінку й переконайтеся, що нічого особистого не лишилося на виду.
5. Збережіть PDF із прихованими даними й надсилайте саме цю копію.

Що означає приховати дані в PDF

Приховати дані в документі (редагування, або redaction) — означає сховати інформацію, перш ніж її побачить хтось інший. Юристи роблять це чорними прямокутниками поверх імен. Вам це, найпевніше, потрібно з буденніших причин: надіслати довідку про зарплату рієлтору, банківську виписку як підтвердження адреси, копію посвідчення новому роботодавцю чи медичний висновок страховій.

Дуже часто тому, хто просить, потрібні одна-дві деталі, а в документі їх двадцять. Приховування дає поділитися корисною частиною, а решту залишити собі. Це ввічлива цифрова версія того, як ви прикриваєте пальцем те, що не хочете показувати.

Що зазвичай приховують

• Банківські виписки: номери рахунків, номери карток і транзакції, які не стосуються справи.
• Довідки про зарплату: ідентифікаційний код (РНОКПП), податкові дані, табельні номери.
• ID-картки й паспорти: номери документів чи фото, коли потрібні лише ім'я та дата народження. Дивіться сканер ID-картки і сканер паспорта.
• Листи й рахунки: домашню адресу, номер телефону чи номер особового рахунку.
• Чеки й рахунки-фактури: цифри картки й номери бонусних карток, перш ніж надсилати їх для звіту про витрати. Дивіться сканер чеків.
• Договори й форми: особисті дані інших людей, які у вас немає причин передавати далі.

Приховуйте дані в PDF безкоштовно, на телефоні

У Scanfone приховування — безкоштовний інструмент редагування. Ви позначаєте ділянки, які треба сховати, і зберігаєте копію для надсилання. Немає пейволу при збереженні, реклами й акаунта. Багато сканерів дають вам зробити всю роботу, а потім просять гроші на кроці експорту; Scanfone — ні.

Суть приховування — приватність, тож важливо, де відбувається робота. У Scanfone сканування й розпізнавання тексту відбуваються на вашому iPhone. Нічого не завантажується, доки ви не ввімкнете синхронізацію Pro, і немає реклами, відстеження й аналітики. Ви не відправляєте банківську виписку на сайт, щоб там сховали ваші банківські дані.

Гарні звички для безпечного приховування

Приховування захищає лише тоді, коли нічого не прослизне. Допомагають кілька звичок:

• Перевіряйте кожну сторінку. Номери рахунків люблять з'являтися двічі, часто у верхньому колонтитулі й ще раз у нижньому.
• Закривайте трохи більше, ніж сам текст. Лишайте запас довкола номерів, щоб не визирав край жодної цифри.
• Надсилайте копію з прихованими даними, а не оригінал. Оригінал тримайте в Сейфі — папці, замкненій PIN-кодом і Face ID, — якщо він знадобиться пізніше.
• Перевірте пошуком. Розпізнавання тексту OCR у Scanfone робить PDF доступними для пошуку. Перед надсиланням пошукайте в копії номер, який ви сховали, і переконайтеся, що він не знаходиться.
• Надсилайте лише те, що просили. Якщо потрібна одна сторінка, розділіть PDF і надішліть цю сторінку замість усього документа.

Поєднуйте приховування з іншими інструментами

Приховування зазвичай — один крок у короткому ланцюжку. Можна відсканувати посвідчення з обома боками на одній сторінці, приховати номер документа, додати водяний знак на кшталт «Лише для заявки на оренду», а потім стиснути PDF, щоб він пролазив у форму завантаження. Усі ці інструменти в Scanfone безкоштовні.

У безкоштовних PDF під кожною сторінкою є один маленький рядок «Безкоштовно відскановано в Scanfone»; поверх вмісту водяного знака немає. Scanfone Pro прибирає цей рядок і додає синхронізацію та хмарну копію на 1 ТБ — за $2.99 у перший рік, а далі $19.99 на рік.

Інші способи захистити документи