Scanfone › Funkce › Začernit PDF
Začernění PDF v iPhonu
Pronajímatel potřebuje váš výpis z účtu, ne celou historii vašich útrat. Scanfone vám umožní skrýt části PDF, do kterých nikomu nic není, zdarma, přímo v iPhonu.
Jak začernit PDF v iPhonu
- Naskenujte dokument ve Scanfone, nebo importujte PDF či fotku, kterou chcete sdílet.
- Otevřete nástroje pro úpravy a zvolte Začernit.
- Označte každou oblast, kterou chcete skrýt, třeba číslo účtu, adresu nebo číslo dokladu.
- Projděte každou stránku a zkontrolujte, že nic soukromého nezůstalo vidět.
- Uložte začerněné PDF a sdílejte tuhle kopii.
Co znamená začernit PDF
Začernit (anonymizovat) dokument znamená skrýt informace dřív, než je uvidí někdo jiný. Právníci to dělají černými obdélníky přes jména. Vy to nejspíš potřebujete z běžnějších důvodů: posíláte výplatní pásku realitce, výpis z účtu jako doklad o adrese, kopii občanky novému zaměstnavateli nebo lékařskou zprávu pojišťovně.
Ten, kdo o dokument žádá, často potřebuje jeden nebo dva údaje a dokument jich obsahuje dvacet. Začernění vám umožní sdílet užitečnou část a zbytek si nechat pro sebe. Je to zdvořilá digitální verze přikrytí palcem té části, kterou nechcete, aby kdo četl.
Co lidé obvykle skrývají
- Výpisy z účtu: čísla účtů, čísla karet a transakce, které nejsou relevantní.
- Výplatní pásky: rodná čísla nebo čísla pojištěnce, daňové údaje, osobní čísla zaměstnance.
- Občanky a pasy: čísla dokladů nebo vaši fotku, když stačí jméno a datum narození. Viz skener občanky a skener pasu.
- Dopisy a vyúčtování: adresu bydliště, telefonní číslo nebo číslo jednací.
- Účtenky a faktury: číslice karty a věrnostní čísla před odesláním do vyúčtování. Viz skener účtenek.
- Smlouvy a formuláře: osobní údaje jiných lidí, které nemáte důvod předávat dál.
Začernění PDF zdarma, v telefonu
Ve Scanfone je začernění bezplatný nástroj pro úpravy. Označíte oblasti, které chcete skrýt, a uložíte kopii ke sdílení. Žádný paywall při ukládání, žádné reklamy a žádný účet. Mnoho skenovacích aplikací vás nechá práci udělat a peníze chce až u exportu; Scanfone ne.
Soukromí je celý smysl začernění, takže záleží na tom, kde se práce odehrává. Ve Scanfone probíhá skenování i rozpoznávání textu ve vašem iPhonu. Nic se nenahrává, dokud nezapnete synchronizaci Pro, a nejsou tu reklamy, sledování ani analytika. Neposíláte svůj výpis z účtu na web, aby vám tam skryli bankovní údaje.
Dobré návyky pro bezpečné začernění
Začernění vás ochrání, jen pokud nic neproklouzne. Pomůže pár návyků:
- Zkontrolujte každou stránku. Čísla účtů se rády objevují dvakrát, často v záhlaví a znovu v zápatí.
- Zakryjte o kousek víc než text. Nechte kolem čísel okraj, aby nevykoukl žádný kousek číslice.
- Sdílejte začerněnou kopii, ne originál. Originál si nechte v Trezoru, složce zamčené PINem a Face ID, pokud ho budete později potřebovat.
- Prohledejte výsledek. Rozpoznávání textu OCR ve Scanfone dělá PDF prohledávatelná. Před odesláním vyhledejte v začerněné kopii číslo, které jste skryli, a ujistěte se, že se neobjeví.
- Pošlete jen to, o co žádali. Pokud potřebují jednu stránku, PDF rozdělte a pošlete jen tu stránku místo celého dokumentu.
Kombinujte začernění s dalšími nástroji
Začernění je obvykle jeden krok v krátkém řetězci. Můžete naskenovat občanku s přední i zadní stranou na jedné stránce, začernit číslo dokladu, přidat vodoznak, třeba „Pouze pro žádost o pronájem“, a pak PDF zmenšit, aby prošlo formulářem. Všechny tyhle nástroje jsou ve Scanfone zdarma.
PDF ve verzi zdarma mají pod každou stránkou jeden drobný řádek „Scanned free with Scanfone“; přes váš obsah není žádný vodoznak. Scanfone Pro řádek odstraní a přidá synchronizaci a zálohu 1 TB v cloudu, za $2.99 první rok a pak $19.99 ročně.
Další způsoby, jak chránit dokumenty
Zamčená složka Trezor
Složka zamčená PINem a Face ID na vaše nejsoukromější skeny.
Vodoznak do PDF
Orazítkujte PDF vlastním textem, třeba „Kopie“ nebo „Důvěrné“.
Skener občanky
Naskenujte přední i zadní stranu občanky na jednu čistou stránku PDF.
Soukromí
Zásady ochrany soukromí Scanfone: žádný účet, žádné reklamy, žádné sledování. Soubory zůstávají v telefonu, pokud nepoužíváte synchronizaci Pro.