PDF schwärzen auf dem iPhone

So schwärzt du ein PDF auf dem iPhone

1. Scanne das Dokument mit Scanfone, oder importier das PDF oder Foto, das du teilen willst.
2. Öffne die Bearbeitungswerkzeuge und wähl Schwärzen.
3. Markier jeden Bereich, den du verdecken willst, etwa eine Kontonummer, Adresse oder Ausweisnummer.
4. Geh jede Seite durch und prüf, dass nichts Privates mehr sichtbar ist.
5. Sichere das geschwärzte PDF und teil diese Kopie.

Was es heißt, ein PDF zu schwärzen

Ein Dokument zu schwärzen heißt, Informationen zu verdecken, bevor jemand anderes sie sieht. Juristen machen das mit schwarzen Balken über Namen. Du brauchst es vermutlich aus alltäglicheren Gründen: eine Gehaltsabrechnung an die Hausverwaltung, ein Kontoauszug als Adressnachweis, eine Ausweiskopie für den neuen Arbeitgeber oder ein Arztbrief an die Versicherung.

Sehr oft braucht die anfragende Person ein oder zwei Angaben, und das Dokument enthält zwanzig. Schwärzen lässt dich den nützlichen Teil teilen und den Rest für dich behalten. Es ist die höfliche, digitale Version davon, den Daumen auf die Stelle zu legen, die niemand lesen soll.

Was Leute meistens verdecken

• Kontoauszüge: Kontonummern, Kartennummern und die Buchungen, die nichts zur Sache tun.
• Gehaltsabrechnungen: Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, Personalnummer.
• Ausweise und Reisepässe: Ausweisnummer oder dein Foto, wenn nur Name und Geburtsdatum gebraucht werden. Siehe Ausweis-Scanner und Reisepass-Scanner.
• Briefe und Rechnungen: deine Wohnadresse, Telefonnummer oder eine Vorgangsnummer.
• Belege und Rechnungen: Kartenziffern und Kundennummern, bevor du sie für die Spesen einreichst. Siehe Belegscanner.
• Verträge und Formulare: persönliche Daten anderer Leute, die du nicht ohne Grund weitergeben solltest.

PDF kostenlos schwärzen, auf deinem iPhone

In Scanfone ist Schwärzen ein kostenloses Bearbeitungswerkzeug. Du markierst die Bereiche, die verschwinden sollen, und sicherst eine Kopie zum Teilen. Es gibt keine Paywall beim Speichern, keine Werbung und kein Konto. Viele Scanner-Apps lassen dich die Arbeit machen und wollen dann beim Export Geld; Scanfone nicht.

Beim Schwärzen geht es um Privatsphäre, also ist wichtig, wo die Arbeit passiert. In Scanfone passieren Scannen und Texterkennung auf deinem iPhone. Nichts wird hochgeladen, solange du Pro-Sync nicht einschaltest, und es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analytics. Du schickst deinen Kontoauszug nicht an eine Website, damit die deine Bankdaten verdeckt.

Gute Gewohnheiten für sicheres Schwärzen

Schwärzen schützt dich nur, wenn nichts durchrutscht. Ein paar Gewohnheiten helfen:

• Prüf jede Seite. Kontonummern tauchen gern doppelt auf, oft in der Kopfzeile und noch mal in der Fußzeile.
• Verdeck etwas mehr als den Text. Lass einen Rand um Zahlen, damit keine Ziffernkante hervorlugt.
• Teil die geschwärzte Kopie, nicht das Original. Bewahr das Original im Tresor auf, einem mit PIN und Face ID gesicherten Ordner, falls du es später brauchst.
• Durchsuch das Ergebnis. Die OCR Texterkennung von Scanfone macht PDFs durchsuchbar. Such vor dem Senden in der geschwärzten Kopie nach der verdeckten Nummer, um sicherzugehen, dass sie nicht auftaucht.
• Schick nur, was verlangt wurde. Wenn sie eine Seite brauchen, teil das PDF auf und schick diese Seite statt des ganzen Dokuments.

Schwärzen mit anderen Werkzeugen kombinieren

Schwärzen ist meist ein Schritt in einer kurzen Kette. Du scannst vielleicht einen Ausweis mit Vorder- und Rückseite auf einer Seite, schwärzt die Ausweisnummer, fügst ein Wasserzeichen wie „Nur für Wohnungsbewerbung“ hinzu und komprimierst das PDF dann, damit es in ein Upload-Formular passt. All diese Werkzeuge sind in Scanfone kostenlos.

Kostenlose PDFs bekommen eine kleine Zeile unter jeder Seite: „Kostenlos gescannt mit Scanfone“; über deinem Inhalt liegt kein Wasserzeichen. Scanfone Pro entfernt die Zeile und bringt Sync und 1 TB Cloud-Backup, für $2.99 im ersten Jahr und danach $19.99 pro Jahr.

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