Peitä tietoja PDF:stä iPhonella

Näin peität tietoja PDF:stä iPhonella

1. Skannaa asiakirja Scanfonella tai tuo PDF tai kuva, jonka haluat jakaa.
2. Avaa muokkaustyökalut ja valitse Peitä.
3. Merkitse jokainen alue, jonka haluat piilottaa, kuten tilinumero, osoite tai henkilötunnus.
4. Käy läpi jokainen sivu ja tarkista, ettei mitään yksityistä jää näkyviin.
5. Tallenna peitetty PDF ja jaa se kopio.

Mitä PDF:n tietojen peittäminen tarkoittaa

Asiakirjan tietojen peittäminen tarkoittaa tietojen piilottamista ennen kuin joku muu näkee ne. Juristit tekevät sitä mustilla laatikoilla nimien päällä. Sinä tarvitset sitä luultavasti arkisemmista syistä: kun lähetät palkkakuitin vuokravälittäjälle, tiliotteen osoitteen todistamiseksi, henkilökorttikopion uudelle työnantajalle tai lääkärinlausunnon vakuutusyhtiölle.

Hyvin usein pyytäjä tarvitsee yhden tai kaksi tietoa, ja asiakirjassa on niitä kaksikymmentä. Peittämällä voit jakaa hyödyllisen osan ja pitää loput itselläsi. Se on kohtelias, digitaalinen versio siitä, että painat peukalon sen kohdan päälle, jota et halua luettavan.

Mitä ihmiset yleensä piilottavat

• Tiliotteet: tilinumerot, korttinumerot ja tapahtumat, jotka eivät liity asiaan.
• Palkkakuitit: henkilötunnukset, veroprosentit, henkilöstönumerot.
• Henkilökortit ja passit: asiakirjanumerot tai kuvasi, kun tarvitaan vain nimi ja syntymäaika. Katso henkilökorttiskanneri ja passiskanneri.
• Kirjeet ja laskut: kotiosoitteesi, puhelinnumerosi tai viitenumero.
• Kuitit ja laskut: korttinumeron numerot ja kanta-asiakasnumerot ennen kulukorvaukseen lähettämistä. Katso kuittiskanneri.
• Sopimukset ja lomakkeet: muiden ihmisten henkilötiedot, joita sinulla ei ole syytä välittää eteenpäin.

Peitä PDF:n tietoja ilmaiseksi, puhelimessasi

Scanfonessa peittäminen on ilmainen muokkaustyökalu. Merkitset alueet, jotka haluat piilottaa, ja tallennat kopion jaettavaksi. Tallennettaessa ei ole maksumuuria, ei mainoksia eikä tiliä. Moni skannerisovellus antaa tehdä työn ja pyytää sitten rahaa vientivaiheessa; Scanfone ei.

Yksityisyys on peittämisen koko pointti, joten on tärkeää, missä työ tehdään. Scanfonessa skannaus ja tekstintunnistus tapahtuvat iPhonessasi. Mitään ei ladata pilveen, ellet ota Pro-synkronointia käyttöön, eikä mainoksia, seurantaa tai analytiikkaa ole. Et lähetä tiliotettasi nettisivulle, jotta pankkitietosi piilotettaisiin.

Hyvät tavat turvalliseen peittämiseen

Peittäminen suojaa sinua vain, jos mitään ei pääse läpi. Muutama tapa auttaa:

• Tarkista jokainen sivu. Tilinumerot ilmestyvät mielellään kahdesti, usein ylätunnisteeseen ja uudelleen alatunnisteeseen.
• Peitä hieman enemmän kuin teksti. Jätä numeroiden ympärille marginaali, ettei minkään numeron reuna pilkistä esiin.
• Jaa peitetty kopio, ei alkuperäistä. Pidä alkuperäinen Kassakaapissa, PIN-koodilla ja Face ID:llä lukitussa kansiossa, jos tarvitset sitä myöhemmin.
• Hae tuloksesta. Scanfonen OCR-tekstintunnistus tekee PDF:istä haettavia. Hae ennen lähettämistä peitetystä kopiosta piilottamaasi numeroa varmistaaksesi, ettei se löydy.
• Lähetä vain se, mitä pyydettiin. Jos tarvitaan yksi sivu, jaa PDF ja lähetä se sivu koko asiakirjan sijaan.

Yhdistä peittäminen muihin työkaluihin

Peittäminen on yleensä yksi vaihe lyhyessä ketjussa. Voit skannata henkilökortin etu- ja takapuolen yhdelle sivulle, peittää asiakirjanumeron, lisätä vesileiman, kuten "Vain vuokrahakemusta varten", ja sitten pakata PDF:n, jotta se mahtuu latauslomakkeeseen. Kaikki nämä työkalut ovat Scanfonessa ilmaisia.

Ilmaisissa PDF:issä on jokaisen sivun alla yksi pieni rivi, jossa lukee "Scanned free with Scanfone"; sisältösi päällä ei ole vesileimaa. Scanfone Pro poistaa rivin ja tuo synkronoinnin ja 1 Tt:n pilvivarmuuskopion hintaan $2.99 ensimmäinen vuosi ja sen jälkeen $19.99 vuodessa.

Lisää tapoja suojata asiakirjasi