Απόκρυψη στοιχείων σε PDF στο iPhone

Πώς να κάνεις απόκρυψη σε ένα PDF στο iPhone

1. Σάρωσε το έγγραφο με το Scanfone, ή εισήγαγε το PDF ή τη φωτογραφία που θες να στείλεις.
2. Άνοιξε τα εργαλεία επεξεργασίας και διάλεξε Απόκρυψη.
3. Σημάδεψε κάθε περιοχή που θες να κρύψεις, όπως έναν αριθμό λογαριασμού, μια διεύθυνση ή έναν αριθμό ταυτότητας.
4. Πέρνα κάθε σελίδα και έλεγξε ότι δεν έμεινε τίποτα προσωπικό ορατό.
5. Αποθήκευσε το PDF με την απόκρυψη και στείλε αυτό το αντίγραφο.

Τι σημαίνει απόκρυψη σε PDF

Απόκρυψη (redaction) σε ένα έγγραφο σημαίνει να κρύψεις πληροφορίες πριν τις δει κάποιος άλλος. Οι δικηγόροι το κάνουν με μαύρα κουτιά πάνω σε ονόματα. Εσύ μάλλον το χρειάζεσαι για πιο καθημερινούς λόγους: να στείλεις μια μισθοδοσία σε μεσιτικό, ένα αντίγραφο κίνησης λογαριασμού για αποδεικτικό διεύθυνσης, ένα αντίγραφο ταυτότητας σε νέο εργοδότη ή μια ιατρική βεβαίωση σε ασφαλιστική.

Πολύ συχνά αυτός που ζητάει χρειάζεται ένα ή δύο στοιχεία, και το έγγραφο έχει είκοσι. Η απόκρυψη σε αφήνει να μοιραστείς το χρήσιμο κομμάτι και να κρατήσεις τα υπόλοιπα για σένα. Είναι η ευγενική, ψηφιακή εκδοχή του να βάζεις τον αντίχειρα πάνω σε ό,τι δεν θες να διαβαστεί.

Τι κρύβουν συνήθως οι χρήστες

• Κινήσεις λογαριασμών: αριθμούς λογαριασμών, αριθμούς καρτών και τις συναλλαγές που δεν σχετίζονται.
• Μισθοδοσίες: ΑΜΚΑ ή αριθμούς ασφάλισης, ΑΦΜ, κωδικούς εργαζομένου.
• Ταυτότητες και διαβατήρια: αριθμούς εγγράφων ή τη φωτογραφία σου όταν χρειάζονται μόνο το όνομα και η ημερομηνία γέννησης. Δες τον σαρωτή ταυτότητας και τον σαρωτή διαβατηρίου.
• Επιστολές και λογαριασμούς: τη διεύθυνση του σπιτιού σου, το τηλέφωνο ή έναν αριθμό αναφοράς.
• Αποδείξεις και τιμολόγια: ψηφία καρτών και αριθμούς καρτών πιστότητας πριν τα στείλεις για έξοδα. Δες τον σαρωτή αποδείξεων.
• Συμβόλαια και έντυπα: προσωπικά στοιχεία άλλων ανθρώπων που δεν έχεις λόγο να δώσεις παραπέρα.

Απόκρυψη σε PDF δωρεάν, στο κινητό σου

Στο Scanfone, η απόκρυψη είναι δωρεάν εργαλείο επεξεργασίας. Σημαδεύεις τις περιοχές που θες να κρυφτούν και αποθηκεύεις ένα αντίγραφο για αποστολή. Δεν υπάρχει πληρωμή όταν αποθηκεύεις, ούτε διαφημίσεις ούτε λογαριασμός. Πολλές εφαρμογές σάρωσης σε αφήνουν να κάνεις τη δουλειά και μετά ζητούν λεφτά στο βήμα της εξαγωγής· το Scanfone όχι.

Η ιδιωτικότητα είναι όλο το νόημα της απόκρυψης, οπότε έχει σημασία πού γίνεται η δουλειά. Στο Scanfone, η σάρωση και η αναγνώριση κειμένου γίνονται στο iPhone σου. Τίποτα δεν ανεβαίνει, εκτός αν ενεργοποιήσεις το Pro sync, και δεν υπάρχουν διαφημίσεις, tracking ή analytics. Δεν στέλνεις το αντίγραφο κίνησης λογαριασμού σου σε ένα site για να σου κρύψει τα τραπεζικά στοιχεία.

Καλές συνήθειες για ασφαλή απόκρυψη

Η απόκρυψη σε προστατεύει μόνο αν δεν ξεφύγει τίποτα. Μερικές συνήθειες βοηθούν:

• Έλεγξε κάθε σελίδα. Οι αριθμοί λογαριασμών αγαπούν να εμφανίζονται δύο φορές, συχνά στην κεφαλίδα και ξανά στο υποσέλιδο.
• Κάλυψε λίγο παραπάνω από το κείμενο. Άφησε περιθώριο γύρω από τους αριθμούς ώστε να μην ξεπροβάλλει η άκρη κάποιου ψηφίου.
• Στείλε το αντίγραφο με την απόκρυψη, όχι το πρωτότυπο. Κράτα το πρωτότυπο στο Χρηματοκιβώτιο, έναν φάκελο κλειδωμένο με PIN και Face ID, αν το χρειαστείς αργότερα.
• Ψάξε στο αποτέλεσμα. Η αναγνώριση κειμένου OCR του Scanfone κάνει τα PDF αναζητήσιμα. Πριν το στείλεις, ψάξε στο αντίγραφο τον αριθμό που έκρυψες για να βεβαιωθείς ότι δεν εμφανίζεται.
• Στείλε μόνο ό,τι ζητήθηκε. Αν χρειάζονται μία σελίδα, κάνε διαχωρισμό του PDF και στείλε αυτή τη σελίδα αντί για όλο το έγγραφο.

Συνδύασε την απόκρυψη με άλλα εργαλεία

Η απόκρυψη είναι συνήθως ένα βήμα σε μια μικρή αλυσίδα. Μπορεί να σαρώσεις μια ταυτότητα με μπροστινή και πίσω όψη σε μία σελίδα, να κρύψεις τον αριθμό εγγράφου, να προσθέσεις ένα υδατογράφημα όπως «Μόνο για αίτηση ενοικίασης» και μετά να κάνεις συμπίεση του PDF για να χωράει σε μια φόρμα ανεβάσματος. Όλα αυτά τα εργαλεία είναι δωρεάν στο Scanfone.

Τα δωρεάν PDF έχουν μια μικρή γραμμή κάτω από κάθε σελίδα που γράφει «Σαρώθηκε δωρεάν με το Scanfone»· δεν υπάρχει υδατογράφημα πάνω στο περιεχόμενό σου. Το Scanfone Pro αφαιρεί τη γραμμή και προσθέτει συγχρονισμό και αντίγραφο ασφαλείας 1 TB στο cloud, με $2.99 τον πρώτο χρόνο και μετά $19.99 τον χρόνο.

Περισσότεροι τρόποι να προστατέψεις τα έγγραφά σου